Word 2007邮件合并

　　Word 2007中，使用邮件合并功能时，操作方法与Word 2000/2/3有较大不同。下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word 2002/2003中的具体的制作步骤：
　　第一步：在功能区“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”，然后单击“信函”。参阅下图。

　　第二步，在功能区“邮件”选项卡的“选择收件人”组中，单击“键入新列表”，然后单击“信函”。

　　第三步，在“新建地址列表”对话框上（图3），单击“自定义列”按钮。然后，在“自定义列表”对话框上（图4），添加/删除字段名。

图3	图4
图5	图6

　　第四步，在“新建地址列表”对话框中（图5），输入信息后，单击“确定”。
　　第五步，在“保存通讯录”对话框上（图6），“文件名”框中，输入文件名后，单击“保存”。
　　提示：保存文件的扩展名：“mdb”。即，Access 97/2003格式数据库。默认保存路径：我的文档/我的数据源。
　　第六步，在Word中撰写好信函，如图7所示。

图7
图9	图10

　　第七步，将光标移到“同学”前，然后在功能区“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”，然后单击“姓名”。
　　第八步，将光标移到“系”前，然后在功能区“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”，然后单击“系”。
　　第九步，将光标移到“专业”前，然后在功能区“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”，然后单击“专业”。结果如力9所示。
　　第十步，在功能区“邮件”选项卡的“完成”组中，单击“完成并合并”后，单击“编辑单个文档”（图10）。

图11	图12

　　第十一步，在“合并到新文档”对话框上（图11），“合并记录”选中“全部”，然后单击“确定”。录取通知书即编辑完成。如图12所示。

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