用制表功能编制组织结构图

  组织结构图是表明单位、部门、人员之间关系的示意框图。为了方便编辑该图,自Office 97开始在Office工具中增加了一个专门用于编制组织结构图的程序--"Ms组织结构图(Organization Chart)2.0"。用该程序编制组织结构图的操作较复杂,且存在诸多局限,如框中的文字等只能横排;不同层次(上、下级)的框之间只能垂向排列(如图7所示)等。因此,编辑效果仍不太理想。
  Word 2000的制表功能增强了很多,用它来制作组织结构图,能收到事半功倍的效果。
  以编辑右图为例,简要说明编辑的方法。
  1、插入一张空表格。行、列数根据需要确定,本例为13行、7列。2、利用"合并单元格"的功能对表格进行改制,然后将文字插入相应的单元格中。4、利用"表格和边框"工具栏上的"外部框线"按钮,将不需要的框线清除(变成虚线)。5、单击"表格"·"隐藏虚框",将虚框隐去。6、加上标题"××公司组织结构图",组织结构图即制作完成。


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