编制组织结构图

　　组织结构图是表明单位、部门、人员之间关系的示意框图（如图）。用Word等文字处理软件来编制它，既麻烦，效果也不好。为此，Office97的Office工具中增加了一个专门用于编制组织结构图的程序——“Ms组织结构图（Organization Chart）2.0”。用该程序编制组织结构图能收到事半功倍的效果。

　　当Word97文档中需要插入组织结构图时，可启动该程序进行编制。下面以图1为例，简介组织结构图的编制方法：

　　一、启动“组织结构图2.0”

　　1、将光标移至需插入组织结构图处，单击“插入”，然后单击“对象”。2、在“新建”选项卡上选中“Ms组织结构图2.0”（需将组织结构图固定在插入处，应取消“浮在文字上方”），然后单击“确定”。

　　“Ms组织结构图2.0”启动后，视图上出现一个四图框模板（图2）。

　　二、添加图框

　　添加图框的一般方法是：1、单击“样式”，然后单击“工作组”上排的相应按钮。2、单击工具栏上所需的绘图工具，然后单击图表中相应的图框。如添加“经理部”图框的方法是：1、单击“样式”，然后单击“工作组”上排中间的按钮。2、单击工具栏上“部下”，然后单击图表中“总经理”框。

　　三、文字输入及字体设置

　　在图框中“姓名”行中，输入相应的文字，将“职称”行删除。

　　在“图表标题”位置上输入图表的标题——“时代公司组织结构图”。

　　图表中默认的字体、字号等可以根据需要更改。方法是：将需更改的图框或标题选中，单击“文本”，再单击“字体”，然后在“字体”对话框上选定“字体”、“字体样式”、“大小”。

　　四、关闭“Ms组织结构图2.0”

　　编制完成，关闭该程序时，组织结构图即保存到Word文档中。需要修改时，在图上双击即可启动该程序。

　　此外，“Ms组织结构图2.0”也可以独立运行，运行Program Files \Common Files \Microsoft Shared\Orgchart目录下的Orgchart.exe运行。组织结构图文件的扩展名为OPX，Word97不能直接将其打开。如果需将其插入Word97文档，应用下述方法：单击“插入”，然后单击“对象”；在“由文件创建”选项卡的文件名栏中输入组织结构图文件名，单击“确定”即可。

主页　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　｛文字处理｝ 　

《花桥电脑书斋》－邱泳昱的个人主页 如需转载望能征求本人意见