Word文档中的题注
当文档中图、表等数量较多时,若用手工添加编号,则易出现错号。若由Word来添加,则既省力又可杜绝错误。
Word给文档中表格、图片、公式等添加的名称和编号称为题注。中间插入题注后,Word立即给题注重新编号;删除、移动题注后,Word也能重新编号。
1、添加方法
例如,为表格添加形式为表X(X为阿拉 伯数字)的编号。方法是:⑴将光标移至需添加编号处,单击插入·题注。⑵在题注对话框的标签框中选中表格后,单击新建标签(如右图)。⑶在新建标签对话框的标签框中键入表,然后单击确定。⑷题注对话框上题注框中的阿拉伯数字前面的表格,将改变成表。单击确定。表X即插入文档。题注文字默认应用题注样式。
2、自动插入
Word具有为插入对象自动添加题注的功能。使用此项功能前需进行相关设置。例如,需要在插入Word 表格时,自动插入表格编号。设置方法是:⑴单击题注对话框上自动插入题注按钮。⑵在自动插入题注对话框的插入时添加题注框中选中Microsoft
Word 表格复选框;在标签框中选择相应的标签(如果没有所需的,则可单击新建标签按钮后新建);在位置框选定题注添加在插入对象之上还是之下,然后单击确定。⑶在题注对话框上单击确定。此后在文档中插入表格的同时会自动添加表格编号。
3、编号式样
默认的题注编号为阿拉伯数字1、2、3……。若要使用其他式样的编号,则需先单击题注对话框上的编号按钮,然后在题注编号对话框上选择。
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