Word 2000制作表格（二）

　　二、基本编辑方法
　　1、插入、删除行、列
　　删除行、列，最简单的方法是：先选中需删除的行（或列），然后单击常用工具栏上的剪切按钮。
　　插入行、列，最简单的方法是：先选中需插入行（或列）处，下方的列（或右侧列），然后单击常用工具栏 上的插入行（或插入列）按钮。
　　2、调整行高、列宽的方法
　　调整行高、列宽的方法有两种。
　　第一种：通过鼠标拖动大致调整行高、列宽
　　当对行高和列宽的精度要求不高时，可以通过拖动行（列）边线或标尺上的行（列）标志，来改变行高（列宽）。
　　⑴拖动行（列）边线。鼠标移动至行（列）边线处，会变为两条短平行线，并有两个箭头分别指向两侧，此时， 按住鼠标左键， 在两条短平行线之间出现一条长虚线后，向上下（左右）移动，就可拖动行（列）边线，达到调整行高（列宽）的目的。 在调整过程中，其它行（列）线的位置不会发生变化。
　　⑵拖动标尺上的行（列）调节标志。如果视图上没有标尺显示，则应单击视图·标尺。当光标移入表格后， 行（列）调节标志就会显示在标尺上（见图1），拖动它们，即可调整行高（列宽）。
　　第二种：精确设定行高、列宽
　　精确设定列宽的方法是：⑴选中需设定宽度的列后，单击表格·表格属性。⑵在表格属性对话框的列选项卡 上（见图2），选中指定宽度复选框，然后在数值框中选定所需的宽度值。⑶如果需要设定前一列或后一列的宽度，可 单击前一列或后一列按钮，重复步骤⑵，可调整左边列或右边列的宽度。⑷单击确定。
　　精确设定行高的方法是：⑴选中需设定高度的行后，单击表格·表格属性。⑵在行选项卡上（见图3），选中 指定高度复选框，然后在数值框中选定所需的高度值。⑶在行高值是列表框中，一般说来，应该选择最小值。 因为选择最小值后，指定高度数值框中设定的值作为最小行高，一旦单元格中的内容超过最小行高，行高将自动变大。如果选择固定值， 单元格的高度就被固定，即使单元格中的内容超过指定高度数值框中选定的高度值，行高也不会变大，造成单元格 中部分内容不能显示（打印）。⑷如果需要设定上一行或下一行的高度，可单击上一行或下一行按钮， 重复步骤⑶，可调节上一行或下一行的行高。⑸单击确定。
　　3、标题行重复
　　在一张多页表格的每一页上添加相同标题的方法是：选中表格第一页上的标题行（首行）后，单击表格·标题行 重复。标题即被添加到每页的首行处。
用此种方法添加标题后，无论在那一页上删除或添加多少行，标题始终位于每页的首行。
　　4、重新排序
　　可以指定依据表格中任意一列的笔划或拼音等的升（降）序，对表格（有合并单元格的除外）进行重新排序， 且最多可以指定三个排序层次。例如，一张单位人员情况一览表的内容是按姓名笔画（递增）为序制作的，现在为了据 此表查询某年以前出生的人数，需重新按出生年月排序（出生年月相同的，按姓名行笔画排序）。方法是：1、将光标移入 表格中任何一处，单击表格·排序。2、在排序对话框中（见图4），先选定排序依据为出生年月、类型为 日期以及选中递增，再选定然后依据为姓名、类型为笔画以及选中递增，然后单击确定即可。
　　5、计算
　　Word表格不但能够对单元格中的数字进行加、减、乘、除等四则计算，还能进行汇兑、求最大值、平均值等复杂运算。
　　例如，求第2列的第2单元格（B2）中和第4列的第6单元格（D4）中的数字之积。方法是：1、将光标移入拟存放汇总 结果（可以是表格中的任意一个）的单元格中后，单击表格，然后单击公式。2、在公式对话框的公式框中=号 后面键入C2*D4后，单击确定即可。
　　又如，需求单元第5列的第2至15单元格中的最大值。方法是：1、将光标移入拟存放汇总结果（可以是表格中的任意 一个）的单元格中后，单击表格，然后单击公式。2、在公式对话框上，公式下方的框中保留=，然后在粘贴 函数框中选中MAX。⑶在公式框中＝MAX后面的括号中键入E2:E15。⑷单击确定即可。（下接Word 2000制作表格（三））

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