Word 2000制作表格（三）

　　二、基本编辑方法
　　6、合并、拆分单元格
　　合并单元格。只有同一行或同一列中的单元格才能合并，合并的具体步骤是：选中要合并的相邻的单元格后，在其上单击右键，然后单击"合并单元格"（或者单击"表格"·"合并单元格"）。
　　单元格合并后，原先各单元格中文字、图片等将全部移入新单元格中。
　　拆分单元格。可以将一个单元格拆分成多个单元格，也可以将几个单元格合并后再拆分成多个单元格。拆分的具体步骤是：⑴将需拆分单元格选中后，在其上单击右键，然后单击"拆分单元格"（或者单击"表格"·"拆分单元格"）。⑵在"拆分单元格"对话框上，"行数"、"列数"框中选定所需的数字，然后单击确定。
　　在"拆分单元格"对话框上有一个"拆分前合并单元格"复选框，当拆分一个单元格时，该对话框呈无法使用状态。当拆分一个以上的单元格时，则该复选框可以使用。其作用是：⑴取消该复选框时，选中的每一个单元格独立按"行数"、"列数"框中的数字进行拆分。行、列数不受限制。例如，先选中二个单元格，"行数"、"列数"框中分别选定2、3，则将拆分成12个单元格。⑵选中该复选框时，选中的单元格将先合并成一个单元格，然后再按"行数"、"列数"框中的数字拆分该单元格。如果也是先选中二个单元格，"行数"、"列数"框中分别选定2、3，则最终将拆分成6个单元格。
　　单元格拆分后，其中的文字、图片等将分散移入新单元格中。
　　注意：当选中的（要拆分）单元格不在同一行上时，"行数"框中的选定的数字必须是能够整除选中单元格行数的数字。例如，选中的单元格分布在五行上，则"行数"框中只能选定1或5。
　　7、设置单元格文本格式
　　单元格中内容，可以象普通文档中的内容一样设置文本或段落格式，具体的设置方法这里不再赘述。
　　本文仅介绍设置单元格中内容的对齐方式的方法。单元格中内容的对齐方式有九种。默认的为"靠上两端对齐"。如果需要改变，例如改为"中间居中"。方法是：将需要改变对齐方式的单元格选中，在其上单击鼠标右键，然后单击"单元格对齐方式"·"中间居中"。即可。
　　8、表格与文本的转换
　　格式化的文本可以转换为表格，表格也可转换成文本。所谓格式化的文本，是指用段落标记、制表符、逗号、空格或其它特定字符隔开的文本。
　　表格与文本相互转换，是项很有用的功能。例如，用扫描仪借助光学字符识别软件录入表格时，录入的是"文本表格"。如，表格中的竖线（列边线和左、右边框线）成为一些上下不连续的短竖线"|"。如果利用"文本转换成表格"的功能将它们转换成Word表格，可简化操作步骤（尤其是单元格多的表格）。具体方法是：⑴将识别成果--文本格式的表格插入Word文档。⑵将行边框线删除。⑶将最左（或最右）边的一列"|"删除，⑷用"替换"功能将单元格内容之间的"|"，全部替换成段落标记。⑸将要转换成表格的内容全部选中，单击"表格"·"转换"·"文字转换成表格"，然后在"将文字转换成表格"对话框上，"表格尺寸"选项区中"列数"框中选定列数（一定要与原表格的相同）；在"文字分隔位置"选区中，选中"段落标记"单选框。⑸单击"确定"。转换即告完成。
　　9、拆分表格
　　当需将一张表格拆分成两张表格时，先将光标移到需要拆分处下方的行中，然后单击"表格"·"拆分表格"（或按Ctrl+Shift+Enter组合键），表格即被分成两张。
　　10、边框、网络（线）设置
　　整体设置边框、网格线的步骤是：⑴将整修表格选中后，单击"格式"·"边框和底纹"。⑵在"边框和底纹"对话框的"边框"选项卡上，选定"线型"、"颜色"和"宽度"的线型、颜色和宽度；在"设置"选项区中选中"全部"；在"应用范围"框中选定"表格"或"单元格"，然后单击"确定"。
　　单独设置边框线的步骤是：⑴将整修表格选中后，单击"格式"·"边框和底纹"。⑵在"边框和底纹"对话框的"边框"选项卡上，选定"线型"、"颜色"和"宽度"的线型、颜色和宽度；在"设置"选项区中选中"网格"或"方框"；在"应用范围"框中选定"表格"或"单元格"，然后单击"确定"。

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