E-mail的ABC
A、E-mail,想说爱它,也不易
首先要具备收发的对象,如果你的亲友中上网的人很少,那么收发的E-mail将不可能多。
笔者刚上网时,上网的亲友少,一周收发不了几封E-mail,随着上网亲友以及其他联系的增多,现在几乎每天都要收发E-mail。
其次编写E-mail是件很费时间的事,主要是受汉字输入速度的制约。 通常使用拼音输入法很熟练的人,每小时大约能输入1500个汉字。如果边思考,边输入速度就会大幅度下降。因此,编写一封五、六百字的E-mail大约要花一个小时。
笔者的一些亲友因汉字输入速度太慢,甚至改用英语来编写E-mail。
B、不要忽视附件的功能
E-mail的主件通常用来传递文本信息,而文书、图像、声音以及应用程序等文件均可作为附件来传递。例如,可将数码相机照的照片(或用扫描仪输入的普通照片),设置成E-mail的附件来发送。
笔者常将照片、传真件等设置成E-mail的附件后,向国内外发送,效果很好。
C、多人合用一个E-mail帐号也可行
多人使用同一台电脑合用一个帐号时,如果用 Win98的收件箱来收发E-mail,则只要给每人设置一个文件夹(个人信箱),利用收件箱助理即可将各自的来件直接送至个人文件夹中。
多人使用各自的电脑合用一个帐号时,为保证各自都能收到自己的来件,收件后,应将副本留在服务器上。因此,需进行下述设置(以使用Outlook
Express5.0收发邮件为例)。
1.单击"工具",然后单击"帐户"。
2.在"邮件"选项卡上,选中所用的帐号,然后单击"属性"。
3.在"高级"选项卡的"投送"选项区中,选中"在服务器上保留邮件副本"复选框,然后单击"确定"。
4.单击"关闭"。
为避免副本占用的服务器空间过多,应定期清除服务器上副本。
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