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巧用E-mail由于将图像内嵌在E-mail主件中，用Microsoft Outlook、Microsoft Exchange或Windows Messaging发送，接收方可能无法看到它们，所以，应将图像设置成E-mail的附件后发送。 下面介绍三种图像的传送方法。 一、发送传真件 第一步，用传真机通过电话线路，直接将材料传真给电脑。 第二步，将电脑收到的传真，另存为一个传真格式（扩展名为awd）的文件。 第三步，将传真文件设置为E-mail的附件后，即可发出。 这样就可以用市话费发送长途或国际传真，从而节省大量的长途电话费。如果有扫描仪，就不必用传真机了，还可以发彩色传真件。 二、发送图像格式的文书文件 第一步，将需发送的用字处理软件编辑好的文书文件打开，然后复制到粘贴板上。 第二步，启动画图软件，把粘贴板上的内容粘贴到工作区中，然后将其另存为一个（扩展名为bmp）位图格式的文件。 第三步，将位图文件设置为 E-mail的附件后，即可发出。 很多国外的电脑中没有安装处理汉字的软件，不能直接阅读中文文书文件，但能阅读转换成位图文件的中文文书文件。如果不是发送彩色文件，则可以用映象软件，将位图文件转换成传真格式的文件，从而大幅度减少文件的字节数，发送更简便。 三、发送照片 第一步，用扫描仪将照片输入电脑。 第二步，用Photoshop软件，将照片编辑成分辨率为72bpi、格式为jpg或tif的图像文件。通常情况下，这样的照片图像文件约为数十K字节。 E-mail的附件后，即可发出。 决定图像文件大小的主要因素是：分辨率和格式。E-mail不适合发送大文件，制作利用E-mail发送的图像文件时，既要考虑图像的清晰度和色彩效果，更要尽可能减少文件的字节数，故笔者建议使用上述的分辨率和格式。 |
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