Excel 拾遗
一、表格(单元格)框线
Excel中单元格框线有两种,一种是视图框线,用于屏幕显示;另一种是打印框线,用于打印。
视图框线设置(显示/隐藏)在“工具”·“选项”对话框“视图”选项卡的“窗口选项”选项区中,选中/取消“网格线”复选框即可。
打印框线设置途径有两种。
第一种,利用“页面设置”对话框上添加。
单击“文件”·“页面设置”后,在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡的“打印”选项区中,选中“框线”复选框即可。
用此种方法,只能给整个表格(所有已用单元格)添加框线。
第二种,利用“单元格格式”对话框上添加。
选定需要添加框的单元格(整个表格)后,单击“格式”·“单元格”,在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡上设定。
用此种方法,不但能为整个表格添加框线,也能为部分单元格添加框线。
二、视图
Word的编辑用视图有“普通”、“大纲”、“页面”“Web版式”等多个,Excel只有“普通”和“分页预览”两种编辑视图。
“分页预览”视图类似于Word中的“页面”视图。
三、分页符
1、添加分页符
默认情况下,Excel根据页面设置,自动分页。如果需要,用户也可自行分页。即人工添加分页符。方法是:
选定需添加分页符下方的列(或选定该行的第一个单元格)后,单击“插入”·“分页符”即可。
2、删除分页符
删除单个分页符:
选定分页符下方第一单元格后,单击“插入”·“删除分页符”即可
删除工作表中所有分页符:
选定整张工作表后,单击“插入”·“删除所有分页符”即可。
3、移动分页符
在分页预览视图,可用鼠标直接拖动,分页符的位置。
四、页码设置
通常,工作打印时,页码从“1”开始编,如果需从其它数值开始,可通过两种途径设置。例如,需要页码从10开始。
第一种,在“文件”·“页面设置”对话框“页面”选项卡的“起始页码”(默认为“自动”框中键入起始页码数“10”即可。
第二种,先在“页面设置”对话框“页眉/页脚”选项卡上的“页脚”(或“页眉”)框中选定页码样式,再单击“自定义页脚”(或“自定义页眉”)按钮,然后在“页脚”(或“页眉”)对话框上,“第
&[页码]页”改为“第 &[页码]+9页”即可
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