Excel 2007的选项设置

　　笔者一贯认为，使用office组件（如，Word、Excel、PowerPint、Access等）时，须对一些选项，进行自定义设置。如，95－2003版中的“工具”·“选项”对话框上的设置。
　　使用office 2007后，发现“选项”对话框上模样大变，一些常用的设置，不知从何找。寻找花费很多时间、精力。为此，特将Excel 2007的两项设置的位置，标注于下：

1　更改计算精度

　　现在，很多单位给每个职工计算住房公积金时，往往精确到元。
　　利用Excel计算后，虽说结果显示精确到元，但是，真正存储的数值而非显示值，如：Excel单元格中，显示某位职工的个人交费金额应为389元，而实际上存储的是388.75元。一旦计算合计金额时，由于默认情况下，使用存储数值，因此，合计金额就会与使用显示数值计算的结果有误差。
　　为此，应该更改计算精度。方法是：
　　⑴单击工作界面左上角的“office”按钮，然后单击“Excel选项”。
　　⑵在“Excel选项”对话框上（图1）的“高级”选项上，选中“将精度设为显示的精度”复选框。

图1	图2

2　错误检查

　　在老版本中“错误检查”有：“计算错误值”、“用两位数表示年份日期文本”、“数字以文本形式存储”、“公式在区域内不一致”、“公式在区域内省略单元格”、“未锁定的单元格包含公式”和“公式引用空单元格”等七项，且用户可以选择需要检查那几项。
　　2007版中，“数字以文本形式存储”等项已经不算错误，此外，用户只可以选择检查（全部）错误，或不检查错误，而不能选择检查某几项错误。
　　设置方法：
　　⑴单击工作界面左上角的“office”按钮，然后单击“Excel选项”。
　　⑵在“Excel选项”对话框上（图2）的“公式”选项上，选中/不选中“允许后台检查错误”复选框。

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