改用Office 2003的理由

1　应该改用Office 2003

　　办公自动化集成软件－Office，目前的用户很多，绝大多数使用2000版。而最新版本是2003。
　　很多用户习惯使用2002版，认为没有改用最新的2003版。
　　笔者通过实践发现：
　　2002（也称XP）版，新增了一些很有用的功能，但是，稳定性不够。
　　2003版，增强了有关网络的功能，且稳定性明显提高。
　　因此，应该改用2003版。

2　Office 2002/3的一些新功能

　　新增功能很多，这里仅列出几个笔者已经用过，且认为效果不错的。

2.1　增加了粘贴选项按钮

　　当粘贴文本时，能够显示一个“粘贴选项”按钮，供用户选择粘贴选项，如，“保留源格式”、“匹配目标格式”、“仅保留文本”、“应用样式或格式”等，使用户能够灵活选择（编辑）粘贴入的文本格式。

2.2　Excel单元格错误提示

　　具体内容详见本网站《活用Excel》一文。

2.3　任务窗格

　　此项功能是XP版新增的整体新功能。位于窗口的右侧，提供一系列操作控制状态。大大方便用户操作。例如，
　　样式和格式窗格，它综合了“格式”工具栏上“样式”框、“格式”菜单中“样式”命令等功能。用它来编辑文档，方便、直观许多。
　　显示/隐藏任务窗格的快捷键是：Ctrl＋F1。在Word中也可单击中“格式”工具栏最左侧的“格式窗格”按钮。

2.4　并排比较文档

　　这是Word和Excel 2003版的新增功能。用于对比两个Word文档或不同工作薄中的工作表，寻找两者之间的差别（异）。
　　操作步骤（以Word文档为例）：
　　打开两个需要对比的文档后，在任意一个文档窗口中，单击“窗口”·“与×××.doc并排比较”，两个文档窗口将并排显示。
　　提示：此项功能的关键是，有一个“并排比较”工具栏，上面的三个按钮命令： “同步滚动”、“重置窗口位置”和“关闭并排比较”。
　　当按下“同步滚动”按钮后，无论移动其中任何一个窗口的水平（或垂直）滚动条时，另一窗口的水平（或垂直）滚动条，将同步移动。从而达到对比的目的。

2.5　帮助

　　2003版，增加了在线帮助。即，连接到Microsoft Office Online
　　在线帮助，除了传统样式的帮助文件外，还可以登录到Microsoft Office Online主页。
　　该站点上有多个栏目。如，“协助”、“培训”、“模板”、“剪贴画和多媒体”、“下载”等，为用户提供多种形式的帮助。如，
　　“下载”栏目，Office Updata（类似于操作系统更新的Windws Updata）可以在线更新Office 2003、Office 2000和Office XP。检查、更新方法与Windws Updata相同。
　　如一次经过检查后，更新了Office 2003，完成后显示：
　　安装成功
　　Outlook垃圾邮件筛选更新：KB835235
　　Ecel 2003更新：KB834691
　　安装成功－需要重新启动
　　Office 2003关键更新：KB828041
　　Word 2003更新：KB830000
　　“培训”栏目，提供Office有关的培训教程。

2.6　显示或隐藏页面视图中的空白区域

　　在页面视图中，通过隐藏每页顶部（页眉）和底部（页脚）以及页面之间的灰色区域，可节省屏幕空间。
　　更改“显示/隐藏页面间空白”的设置方法是：
　　1、将鼠标移动到页面的顶部和底部，然后单击“显示空白” 或“隐藏空白” 。
　　2、在“工具”·“选项”对话框的“视图”选项卡上，选中或取消“页面间空白（仅页面视图）”复选框。
　　提示：第1种方法，仅仅是第2种方法的快捷方式而已。

3　FrontPage

　　2003版中，不含FrontPage组件。
　　FrontPage 2000是Office 2000的组件，也是FrontPage第一次作为Office的组件。使用它制作简单网站的方法，对于初学者来说，掌握起来十分方便。因此，被普遍应用。
　　当时，FrontPage 2000与Dreamweaver 4相比，功能各有千秋。
　　微软推出Office 2002时，FrontPage 2002改进不大，与Dreamweaver MX相比，功能差多了。

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