活用Excel

1　填充单元格

　　一张Excel工作表中，存放了几千条记录，每条记录有几十个字段（列）。
　　如果，某一列中，单元格的数值都是通过公式法输入的。
　　通常，先填充最上面的单元格，然后，移动鼠标至该单元格右下角，出现“＋”形状的填充柄后，按住鼠标左键向下拖拉，直到最下面的单元格。
　　这样的操作方法，十分不方便，拖拉速度不能快，且需保持匀速。
　　为此，介绍一种简便的填充方法。即，
　　当“＋”形状的填充柄出现后，双击即可完成填充任务。
　　提示：
　　⑴这种方法只能用于填充列，即，垂向填充。
　　⑵如果遇到填充列左侧列有空单元格时，填充会中止在上行的单元格中。
　　注意：中止，与公式引用哪些单元格无关；右侧列中有空单元格，不会造成中止。

2　单元格的错误提示

　　Excel XP（2002）新增了一个单元格错误提示的功能。
　　提示的错误，共有七个项目：
　　⑴计算出错误值；
　　⑵用两位数表示年份日期文本；
　　⑶数字以文本形式存储；
　　⑷公式在区域内不一致；
　　⑸公式在区域内省略单元格
　　⑹未锁定的单元格包含公式；
　　⑺公式引用空单元格。
　　默认设置是，自动检查工作表中所有单元格中，是否存在前六项错误。如果发现有，则在单元格的左上角“绿色”三角形标记，提示存在错误。
　　鼠标移至该单元地，还将出现智能标记。单击智能标记右侧的选择按钮，显示一个快捷菜单，然后用户可以选择使用其中的菜单命令。
　　仔细研究上述七个错误项目发现，第⑶项往往不是错误。因为，存储身份证号码、银行卡号等，必须以文本形式存储。为此，应该不做此项检查。
　　取消此项检查的方法是：
　　⑴单击“工具”·“选项”。
　　⑵在“选项”对话框的“错误检查”选项卡上，取消“数字以文本形式存储”，然后单击“确定”即可。

3　冻结窗格

　　冻结窗格功能是，将某些行、列的位置固定，不随垂向或水平滚动条上滑块的移动而移动。该功能在编辑行、列数很多的Excel工作表时，很有用。
　　例如，一张Excel工作表中，存放了4000多个，土壤地球化学样品的30多种元素的含量分析结果。
　　第一行作为标题行，为了查看方便，希望在移动垂向滚动条滑块时，第一行固定不动。这就需要使用冻结窗格功能。具体方法是：
　　选中A2单元格后，单击“窗口”·“冻结窗格”。
　　这样一来第一行就被冻结在Excel工作表的顶部。
　　提示：如果A列也需要冻结，则选中B2单元格。

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