Office简介
Office是微软公司出品的办公自动化软件集成。目前常见的版本见下表
版本 |
主要组件 |
| 2000 |
Word 2000、Excel 2000、Access 2000、PowerPoint 2000、FrontPage 2000 |
| 2002（XP） |
Word 2002、Excel 2002、Access 2002、PowerPoint 2002、FrontPage 2002 |
| 2003 |
Word 2003、Excel 2003、Access 2003、PowerPoint 2003 |
Office，功能强大。例如，
Word，可以替代专业排版软件，完成刊物、书籍的排版任务。
Excel，可以作为简化的财务管理软件。
Access，作为动态网站的数据库，应用广泛。
为了充分发挥Office的功能，应该特别关注下表中所列的知识项。
| 序号 |
知识点 |
相关软件 |
关注度 |
| 1 |
样式 |
Word、Excel、PowerPoint |
★★★★★ |
| 2 |
“选项”设置 |
Word、Excel、PowerPoint、Access |
★★★★★ |
| 3 |
版式设计注⑴ |
Word、Excel |
★★★★ |
| 4 |
插入对象及图片注⑵ |
Word、Excel、PowerPoint |
★★★★ |
| 5 |
引用注⑶ |
Word |
★★★★ |
| 6 |
函数与公式 |
Excel |
★★★★ |
| 7 |
插入（制作）图表 |
Word、Excel、PowerPoint |
★★★ |
| 8 |
表格制作 |
Word、PowerPoint |
★★★ |
| 9 |
创建文件（保存）注⑷ |
Word、Excel、PowerPoint |
★★★ |
| 10 |
查询、窗体 |
Access |
★★★ |
| 11 |
查找和替换注⑸ |
Word、Excel、PowerPoint、Access注⑹ |
★★ |
| 12 |
中文版式 |
Word |
★★ |
| 13 |
数据透视、高级筛选 |
Excel |
★★ |
| 14 |
导入、导出 |
Access |
★★ |
| 15 |
放映、外观 |
PowerPoint |
★★ |
| 16 |
任务窗格 |
2002、2003版 |
★ |
| 17 |
在线帮助、更新 |
2003版 |
★ |
注：⑴包括，分节、分栏、页面设置、页眉和页脚设置
⑵包括，公式及其他软件等对象
⑶包括，插入“脚注和尾注”、“题注”、“交叉引用”和“索引和目录”
⑷包括，不同文件格式、模板
⑸查找和替换的特殊功能
⑹Access只有查找
说明：Office各组件的编辑技巧，也是值得关注的。
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