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7 自定义功能

工具栏 菜单 快捷键

  Word允许用户自定义工具栏、菜单和快捷键。具体操作多数需利用“自定义”对话框。打开该对话框的方法是:单击“工具”·“自定义”。也可在控制菜单条或工具栏的任何处单击鼠标右键,然后单击“自定义”。
7.1 自定义工具栏(TOP
  Word 2000提供17个工具栏,其中,“常用”和“格式”是默认在屏幕上显示的。需要某个工具栏在屏幕上显示(或隐藏)时,单击“视图”·“工具栏”,然后单击需要显示(或隐藏)的工具栏名。
  工具栏不但可以放置在窗口四周的任何一边上,也可以放置在窗口的中央。
7.1.1 新建工具栏(TOP
  用户新建工具栏的方法是:
   ⑴在“自定义”对话框的“工具栏”选项卡上(见下左图),单击“新建”。

  ⑵在“新建工具栏”对话框上(见上右图),“工具栏的名称”框中,键入新建工具栏的名称;在“工具栏的有效范围”框中选定所需的项目,然后单击确定。屏幕上即出现一个新建的工具栏。此后可以将命令按钮添加上去。
7.1.2 添加、删除工具栏按钮(TOP
  用户在工具栏上添加、删除命令按钮有两种方法。
  第一种方法。在有“添加或删除按钮”按钮的工具栏上添加或删除命令按钮时,先单击工具栏右侧(或工具栏名旁)的“其它按钮”,再单击“添加或删除按钮”按钮,然后单击需添加或删除的命令按钮名即可(见右图)。
  第二种方法。删除命令按钮:打开“自定义”对话框,然后用鼠标将需删除的按钮从工具栏上拖至该框中即可。
添加命令按钮:在“命令”选项卡上,先在”类别”框内选中所需的类别名,再在“命令”框内选中需添加命令按钮的名,然后用鼠标将它拖至工具栏上即可。
7.2 自定义菜单(TOP
  Word允许用户添加或删除菜单上的命令,或者创建新菜单。
7.2.1 添加、删除菜单命令(TOP
  添加菜单命令的方法:
  在“自定义”对话框的“命令”选项卡上,先在“类别”框内选中所需的类别名,再在“命令”框内选中需添加的菜单命令名,然后用鼠标将它拖至菜单上即可。
  删除菜单命令的方法:打开“自定义”对话框,然后用鼠标将需删除的菜单命令拖至该框中即可。
7.2.2 创建新菜单(TOP
  创建新菜单的方法:
  ⑴在“自定义”对话框的“命令”选项卡上,先在”类别”框内选中“新菜单”,再在“命令”框内选中“新菜单”(见右图),然后用鼠标将它拖至合适的位置。“新菜单”可以放置将在某个工具栏上、控制菜单条上或某个菜单中(成为子菜单)。
  ⑵在“新菜单”上单击右键,然后在“命名”框中的“新菜单”改为所需的名称。
  ⑶按上述添加菜单命令的方法,为新创建的菜单添加菜单命令。
  创建新菜单能够给编辑工作带来很多便利。例如,为了便于打开一些最近编辑过的文件,“文件”菜单中列出了它们的名字。但用户常会发现,一些常用的文件名却不在其中。解决这个问题的最佳方法是在工具栏上、菜单中或控制菜单条上添加一个“工作”菜单。
  添加的方法是:在“自定义”对话框的“命令”选项卡上,先在“类别”框内选中“内置菜单”,再在“命令”框内选中“工作”,然后用鼠标将它拖至拟放置的位置上。如控制菜单条上“帮助”菜单的右侧。
  将常用的文件名添加到“工作”菜单上的方法是:打开需添加其中的文件后,单击“工作”,然后单击“添至‘工作’菜单”即可。以后,需打开该文件时,单击“工作”,然后单击该文件名即可。
  从“工作”菜单中删除某个文件名的方法是:单击Ctrl+Alt+-(减号),鼠标会变为一个很粗的“—”形状,单击“工作”,然后单击需删除的文件名即可。
7.3 自定义快捷键(TOP
  Word允许用户自定义快捷键。方法是:
  ⑴单击 “自定义”对话框的“命令”选项卡上“键盘”按钮,打开“自定义键盘”对话框(右图,是Word 2000的)。
  ⑵在“类别”框内选中所需的类别;在“命令”框内选中需添加快捷键的命令。“说明”区中即显示该命令的具体功能。
  ⑶将光标移入“请按新快捷键”框中,然后按需设置的快捷键。如果该框下方出现“目前指定到:[未指定]”,说明与原定义的快捷键没有冲突,否则应重新输入其它快捷键。
  ⑷单击“指定”按钮,然后单击“关闭”按钮,返回“自定义”对话框。
  提示:Word 2002/2003中,“自定义键盘”对话框的视图,略有不同,但设置方法类似。


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