4　表格编制

　　Word 2002/2003的表格创建、编辑方法与Word 2000基本相同。Word的制表功能十分强大，完全能够满足一般用户的制表需要。
　　Word表格看上去很像电子表格（Excel），单元格的命名方法也与Excel的相同。即，列号自左向右用英文字母（不分大小字）依次命名；行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。如左上角的单元格为A1。
　　制作表格的很多工作需要在“页面”视图中进行，且有些编辑成果只能在“页面”视图中显现。如，并排摆放的表格，只有在“页面”视图才能显示。因此，编辑包含表格的文档时，宜一律使用“页面”视图。
4.1　创建表格（TOP）
　　在Word文档中创建空白表格的方法有多种，现介绍三种。前两种是自动生成，后一种是手工绘制。
　　第一种：单击“表格”·“插入”·“表格”后，在“插入表格”对话框上设定表格的行、列数等，然后单击“确定”。
　　第二种：单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮后，即出现表格模型，然后在其上拖动鼠标，选定表格的行、列数，然后单击。
　　单击“插入表格”按钮后，刚出现的表格模型只有4行、5列，需要创建行、列数更多的表格时，可向下、向右拖动鼠标。
　　第三种：单击“表格”·“手工绘制”（或单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮），将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点，按住左键，斜方向拖动至其对角端，松开左键，表格的外框线即画成，然后再画各行线和各列线。
4.2　基本编辑方法（TOP）
　　提示：表格的格式化编辑，在“表格属性”对话框（见右图。2000/2/3版相同）上进行。
4.2.1　插入、删除行、列（TOP）
　　删除行、列，最简单的方法是：先选中需删除的行（或列），然后单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮。
　　插入行、列，最简单的方法是：先选中需插入行（或列）处，下方的列（或右侧列），然后单击“常用”工具栏上的“插入行”（或“插入列”）按钮。
4.2.2　调整行高、列宽的方法（TOP）
　　调整行高、列宽的方法有两种。
　　第一种：通过鼠标拖动大致调整行高、列宽
　　当对行高和列宽的精度要求不高时，可以通过拖动行（列）边线或标尺上的行（列）标志，来改变行高（列宽）。
　　⑴拖动行（列）边线。鼠标移动至行（列）边线处，会变为两条短平行线，并有两个箭头分别指向两侧，此时，按住鼠标左键，在两条短平行线之间出现一条长虚线后，向上下（左右）移动，就可拖动行（列）边线，达到调整行高（列宽）的目的。在调整过程中，其它行（列）线的位置不会发生变化。
　　⑵拖动标尺上的行（列）调节标志。如果视图上没有标尺显示，则应单击“视图”·“标尺”。当光标移入表格后，行（列）调节标志就会显示在标尺上（见上图），拖动它们，即可调整行高（列宽）。
　　第二种：精确设定行高、列宽
　　精确设定列宽的方法是：⑴选中需设定宽度的列后，单击“表格”·“表格属性”。⑵在“表格属性”对话框的“列”选项卡上（见下左图），选中“指定宽度”复选框，然后在数值框中选定所需的宽度值。⑶如果需要设定前一列或后一列的宽度，可单击“前一列”或“后一列”按钮，重复步骤⑵，可调整左边列或右边列的宽度。⑷单击“确定”。

　　精确设定行高的方法是：⑴选中需设定高度的行后，单击“表格”·“表格属性”。⑵在“行”选项卡上（见上右图），选中“指定高度”复选框，然后在数值框中选定所需的高度值。⑶在“行高值是”列表框中，一般说来，应该选择“最小值”。因为选择“最小值”后，“指定高度”数值框中设定的值作为最小行高，一旦单元格中的内容超过最小行高，行高将自动变大。如果选择“固定值”，单元格的高度就被固定，即使单元格中的内容超过“指定高度”数值框中选定的高度值，行高也不会变大，造成单元格中部分内容不能显示（打印）。⑷如果需要设定上一行或下一行的高度，可单击“上一行”或“下一行”按钮，重复步骤⑶，可调节上一行或下一行的行高。⑸单击“确定”。
4.2.3　标题行重复（TOP）
　　在一张多页表格的每一页上添加相同标题的方法是：选中表格第一页上的标题行（首行）后，单击“表格”·“标题行重复”。标题即被添加到每页的首行处。
　　用此种方法添加标题后，无论在那一页上删除或添加多少行，标题始终位于每页的首行。
4.2.4　重新排序（TOP）

Word 2000	Word 2002/2003

　　可以指定依据表格中任意一列的笔划或拼音等的升（降）序，对表格（有合并单元格的除外）进行重新排序，且最多可以指定三个排序层次。例如，一张单位人员情况一览表的内容是按姓名笔画（递增）为序制作的，现在为了据此表查询某年以前出生的人数，需重新按出生年月排序（出生年月相同的，按姓名行笔画排序）。方法是：
　　1、将光标移入表格中任何一处，单击“表格”·“排序”。
　　2、在“排序”对话框中（见上图），先选定“排序依据”为“出生年月”、“类型”为“日期”以及选中“递增”，再选定“然后依据”为“姓名”、类型为“笔画”以及选中“递增”，然后单击“确定”即可。
　　提示：对比上面两张插图，可发现，Word 2000与Word 2002/2003的排序对话框样式略有不同，但是，设置内容是相同的。
4.2.5　计算（TOP）
　　Word表格不但能够对单元格中的数字进行加、减、乘、除等四则计算，还能进行汇兑、求最大值、平均值等复杂运算。
　　例如，求第2列的第2单元格（B2）中和第4列的第6单元格（D4）中的数字之积。方法是：1、将光标移入拟存放汇总结果（可以是表格中的任意一个）的单元格中后，单击“表格”，然后单击“公式”。2、在“公式”对话框的“公式”框中“=”号后面键入“C2*D4”后，单击“确定”即可。
　　又如，需求单元第5列的第2至15单元格中的最大值。方法是：1、将光标移入拟存放汇总结果（可以是表格中的任意一个）的单元格中后，单击“表格”，然后单击“公式”。2、在“公式”对话框上，“公式”下方的框中保留“=”，然后在“粘贴函数”框中选中“MAX”。⑶在“公式”框中“＝MAX”后面的括号中键入“E2:E15”。⑷单击“确定”即可。
4.2.6　合并、拆分单元格（TOP）
　　合并单元格。只有同一行或同一列中的单元格才能合并，合并的具体步骤是：选中要合并的相邻的单元格后，在其上单击右键，然后单击“合并单元格”（或者单击“表格”·“合并单元格”）。
　　单元格合并后，原先各单元格中文字、图片等将全部移入新单元格中。
　　拆分单元格。可以将一个单元格拆分成多个单元格，也可以将几个单元格合并后再拆分成多个单元格。拆分的具体步骤是：⑴将需拆分单元格选中后，在其上单击右键，然后单击“拆分单元格”（或者单击“表格”·“拆分单元格”）。⑵在“拆分单元格”对话框上，“行数”、“列数”框中选定所需的数字，然后单击确定。
　　在“拆分单元格”对话框上有一个“拆分前合并单元格”复选框，当拆分一个单元格时，该对话框呈无法使用状态。当拆分一个以上的单元格时，则该复选框可以使用。其作用是：⑴取消该复选框时，选中的每一个单元格独立按“行数”、“列数”框中的数字进行拆分。行、列数不受限制。例如，先选中二个单元格，“行数”、“列数”框中分别选定2、3，则将拆分成12个单元格。⑵选中该复选框时，选中的单元格将先合并成一个单元格，然后再按“行数”、“列数”框中的数字拆分该单元格。如果也是先选中二个单元格，“行数”、“列数”框中分别选定2、3，则最终将拆分成6个单元格。
　　单元格拆分后，其中的文字、图片等将分散移入新单元格中。
　　注意：当选中的（要拆分）单元格不在同一行上时，“行数”框中的选定的数字必须是能够整除选中单元格行数的数字。例如，选中的单元格分布在五行上，则“行数”框中只能选定1或5。
4.2.7　设置单元格文本格式（TOP）
　　单元格中内容，可以象普通文档中的内容一样设置文本或段落格式，具体的设置方法这里不再赘述。
　　本文仅介绍设置单元格中内容的对齐方式的方法。单元格中内容的对齐方式有九种。默认的为“靠上两端对齐”。如果需要改变，例如改为“中间居中”。方法是：将需要改变对齐方式的单元格选中，在其上单击鼠标右键，然后单击“单元格对齐方式”·“中间居中”。即可。
4.2.8　表格与文本的转换（TOP）

Word 2000	Word 2002/2003

　　格式化的文本可以转换为表格，表格也可转换成文本。所谓格式化的文本，是指用段落标记、制表符、逗号、空格或其它特定字符隔开的文本。
　　表格与文本相互转换，是一项很有用的功能。例如，用扫描仪借助光学字符识别软件录入表格时，录入的是“文本表格”。如，表格中的竖线（列边线和左、右边框线）成为一些上下不连续的短竖线“︱”。如果利用“文本转换成表格”的功能将它们转换成Word表格，可简化操作步骤（尤其是单元格多的表格）。具体方法是：
　　⑴将识别成果――文本格式的表格插入Word文档。
　　⑵将行边框线删除。
　　⑶将最左（或最右）边的一列“︱”删除。
　　⑷用“替换”功能将单元格内容之间的“︱”，全部替换成段落标记。
　　⑸将要转换成表格的内容全部选中，单击“表格”·“转换”·“文字转换成表格”，然后在“将文字转换成表格”对话框上，“表格尺寸”选项区中“列数”框中选定列数（一定要与原表格的相同）；在“文字分隔位置”选区中，选中“段落标记”单选框。
　　⑹单击“确定”。转换即告完成。
　　提示：对比上面两张插图，可以发现，Word 2000与Word 2002/2003的设置对话框形式有所不同，但设置项目一样。
4.2.9　拆分表格（TOP）
　　当需将一张表格拆分成两张表格时，先将光标移到需要拆分处下方的行中，然后单击“表格”·“拆分表格”（或按Ctrl+Shift+Enter组合键），表格即被分成两张。
4.2.10　边框、网络（线）设置（TOP）
　　整体设置边框、网格线的步骤是：
　　⑴将整修表格选中后，单击“格式”·“边框和底纹”。
　　⑵在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡上，选定“线型”、“颜色”和“宽度”的线型、颜色和宽度；在“设置”选项区中选中“全部”；在“应用范围”框中选定“表格”或“单元格”，然后单击“确定”。
　　单独设置边框线的步骤是：
　　⑴将整修表格选中后，单击“格式”·“边框和底纹”。
　　⑵在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡上，选定“线型”、“颜色”和“宽度”的线型、颜色和宽度；在“设置”选项区中选中“网格”或“方框”；在“应用范围”框中选定“表格”或“单元格”，然后单击“确定”。
4.3　特殊编辑方法（TOP）
4.3.1　文字环绕（TOP）
　　Word 2000中文字环绕方式除了应用于图片外，还能应用于表格。当需要文字环绕表格时，将光标移入表格中，单击“表格”·“表格属性”后，在“表格”选项卡的“文字环绕”选项区中，选中“环绕”，然后单击“确定”即可。
　　文档中的文字可以环绕图片，单元格中的文字也可以环绕图片。设置的方法与文档中的一定。
4.3.2　自由移动、摆放（TOP）
　　鼠标移入表格中后，表格的左上角会出现一个表格标记（图 19圆圈中所示），鼠标移到该标记上，会变成“十字”形。此时若按住左键，则可拖动整个表格。用此方法，可以实现并排摆放表格的目的。如右图所示。
　　此项功能在需要对比表格中的内容时显得十分有用。
4.3.3　绘制斜线表头（TOP）
　　绘制斜线表头的方法是：
　　⑴先将光标移入任意一个单元格中，然后单击“表格”·“绘制斜线表头”。
　　⑵在“插入斜线表头”对话框上（见右图），先在“表头样式”框中所需的样式，然后在“字体大小”框中选字号；在“行标题”、“数据标题”、“列标题”等文本框中键入所需的文字。
　　⑶单击“确定”。
　　注意：随着选用的“表头样式”不同，“预览”框右边文本框中，需输入的项目也会随之改变。
4.3.4　嵌套表格（TOP）
　　Word 2000允许用户在表格的单元格中嵌套表格（见右图）。大大方便了用户。
4.4　实例（TOP）
　　例如，制作一张个人简历表。
　　具体步骤是：
　　1、单击“表格”·“插入”·“表格”。
　　2、在“插入表格”对话框上，“列数”框中选定“5”；“行数”框中选定13，然后单击“确定”。
　　3、选中A5至A12，然后将鼠标移至选中区域的右边框线处，当变成两条短平行线，并有两个箭头分别指向两侧时，按住鼠标右键，在两条短平行线之间出现一条长虚线后，向左移动，缩小选中单元格的宽度。
　　4、单击“表格”·“合并单元格”。使选中的八个单元格合并成一个。
　　5、选中C5和D5两个单元格后，单击“表格”·“合并单元格”，使它们合并为一个。
　　6、重复上述步骤，将C6和D6、C7和D7、……C12和D12，分别合并。

个人简历表

　　7、将A13、B13和C13选中、合并，然后用鼠标将右边框线移至表格中央。
　　8、将D13与E13合并。
　　9、将E1至E4合并。
　　10、将B4、C4和D4合并。
　　11、在单元格中，输入相应的文字。
　　12、将表格上部的12行选中，在其上单击鼠标右键，然后单击“单元格对齐方式”·“中间居中”。
　　13、将光标移入表格左下角的单元格中，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮。表格即制作完成。

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