3 版式设计
3.0 版式设计
版式设计是现代设计艺术的重要组成部分，是视觉传达的重要手段，表面上看，它是一种关于编排的学问；实际上，它不仅是一种技能，更是技术与艺术的高度统一。版式设计是现代设计家必须具有艺术修养和技术知识
版式[format] －指书刊等的版面格式；
版面－指（报刊、书籍的一）整页。
所谓版式设计，就是
在版面上，将有限的视觉元素进行有机的排列组合，将理性思维，个性化地表现出来。
一种具有个人风格和艺术特色的视觉传送方式，传达信息，同时，也产生感官上的美感。
版式设计的范围，涉及到：报纸、刊物、书籍（画册）、产品样本、挂历、招贴画、唱片封套和网页页面等平面设计各个领域。
Word 2000的版式设计包括：分节、分栏，设置页眉和页脚，插入脚注、尾注，制作水印等
3.1 分节（TOP）
建立一个文档，需要设置许多格式，如页边距、页眉、页脚等，如果想要在文档的不同部分采用不同的格式，则可用分节符将整篇文档分割成几节（部分）。分节符的类型及其定义见下表。
类型 |
定 义 |
| 下一页 |
插入一个分节符并分页，新节从下一页开始。 |
| 连续 |
插入一个分节符，新节自分节符后开始。 |
| 奇数页 |
插入一个分节符并分页，新节从下一个奇数页开始。 |
| 偶数页 |
插入一个分节符并分页，新节从下一个偶数页开始。 |
在文档中插入分节符的方法是：将光标移到需插入分节符处，单击“插入”·“分隔符”，再在“分隔符”对话框上选定需插入的分节符，然后单击“确定”。
分节符在文档中显示为包含“分节符”字样以及类型说明文字的双虚线。
注意：如果在奇数页上插入“奇数页”分节符，Word会将下一页（偶数页）留为空白页，且不在视图上显示。在偶数页上插入“偶数页”分节符，将出现类似情况。
3.2 页面设置（TOP）
合理地进行页面设置，能使文档的页面布局美观，可读性增强。页面设置的操作通常在“页面设置”对话框的五张选项卡上进行。每张选项卡上均有一个“应用于”列表框，用于选定本选项卡上设置的应用于的范围；均有一个“默认”按钮，单击该按钮，本选项卡上的选择就作为默认选择。
提示：Word 2000与 Word
2002/2003，在页面设置上，设置项目基本相同，但是，“页面设置”对话框（选项卡）略有不同。
对照文字（Word 2000）与插图（Word 2003）即可发现它们的区别。
最大的区别是：Word 2000中的“纸张”与“纸张来源”两张选项卡，在Word
2003/2002中合成一张选项卡－“纸张”。
3.2.1“页边距”选项卡（TOP）
提示：页边距设置项目的确切含义，见右图所示
页边距是指正文与页面（如纸张）边缘的距离。在页边距中也能插入文字和图片，如页眉、页脚、行号等。
⑴“页边距”选项区中设定上、下、左、右边距等；需装订线的文档指定装订线的位置和装订线边距。
⑵ “距边界”选项区中选定“页眉”、“页脚”外侧距页面（纸张）边缘的距离。
⑶需双面打印时，应选中“对称页边距”复选框。
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3.2.2 “纸型”选项卡（TOP）
⑴“纸型”列表框中选定所用的纸型。如果其中没有所用的纸型，直接在“宽度”、“高度”框中设定相应值即可。
⑵“方向”选项区中“纵向”和“横向”单选框，用于选定页面方向。
3.2.3 “纸张来源”选项卡（TOP）
“首页”及“其他页”中一般均选择“默认纸盒”。
只有当打印机有两个打印纸盒时，才能指定一个装纸盒用于第一页打印，另一只用于其他页打印。
3.2.4 “版式”选项卡（TOP）
⑴“节的起始位置”列表框，用户一般不要更改其中的选择。例如，当光标所在节是以一个“偶数页”分节符与上部文档隔开的，此时，“节的起始位置”框中一定是“偶数页”，如果更改为“奇数页”，那个“偶数页”分节符就会被改为“奇数页”分节符。
⑵“页眉的页脚”选项区中，选中“奇偶页不同”复选框，可以设置奇偶页不同的页眉和页脚，选中“首页不同”复选框，可以单独设置（每节）首页的页眉和页脚。
⑶需要在文档中添加行号，则可单击“行号”按钮，然后在“行号”对话框上进行设定。行号添加在左侧的页边区中。
3.2.5 “文档网格”选项卡 （TOP）
选 项 |
作 用 |
| 无网络 |
默认字符网格。包括每行字符数、每页行数等 |
| 只指定行网格 |
默认每行字符数等，允许用户自行设定每页行数等 |
| 指定行网格和字符网格 |
允许用户自行设定每页行数、每行字符数等 |
| 文字对齐字符网格 |
允许用户自行设定每页行数和每行字符数，不允许更改其它设置。 |
“无网络”、“只指定行网格”、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网格”为一组单选框，它们的作用见附表。
3.3 页眉和页脚设置（TOP）
页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。通常，页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时间、图片以及其它一些“域”等多种信息。
根据“页面设置”·“版式”选项卡上的设定，可在文档不同页上设置不同的页眉和页脚。
单击“视图”·“页眉和页脚”后，进入“页眉和页脚”视图（“页眉和页脚”工具栏出现，见下图），页眉和页脚的设置就在其中进行。
3.3.1 利用“页眉和页脚”工具栏设置（TOP）
单击“插入页码”、“插入页数”、“插入日期”、“插入时间”按钮，可将页码、总页数、日期、时间等插入 光标所在处。
单击“设置页码格式”后，可在“页码格式”对话框上设置页码格式。
单击“显示前一项”或“显示下一项”，可以将光标移至前一节或后一节的页眉（或页脚）中。
单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可将光标从“页眉（或页脚）”移至“页脚（或页眉）”中。
单击“页面设置”按钮后，可进行“页面设置”设置。
单击“显示/隐藏文档文字”按钮，可以显示/隐藏文档页面上的内容。
只有文档分节后，“同前”按钮才能使用。单击该按钮可使页眉和页脚区边线右上角处显示或不显示“与一上节相同”字样（见图 8）。分别表示本节页眉和页脚与上一节的相同或不同。
3.3.2 直接插入（TOP）
在“页眉和页脚”视图中，文字、图片等均可在光标所在处直接插入。
插入图片的方法是：将光标移至需插入图片处，单击“插入”·“图片”·“来自文件”（或“剪贴画”），再选定需插入的图像文件名（或剪贴画），然后单击“确定”。
插入其它“域”（如，章节名等）的方法是：单击“插入”·“域”，再在“域”对话框上选定需插入的域，然后单击“确定”（详见第六章“域及其应用”）。
3.3.3 页眉、页脚区的位置及高度（TOP）
页眉、页脚区的位置受两个因素影响。一是“页面设置”中“页边距”选项卡上“距边界”选项区的选择；二是页眉、页脚区的高度。因此，改变“距边界”的大小和页眉、页脚区的高度，可以改变页眉、页脚区的位置。
页眉、页脚区的高度取决于其中的文字、图片的高度。
3.3.4 删除页眉线的方法（TOP）
插入页眉后在其底部加上一条页眉线是默认选项。如果不需要，可自行删除。方法是：进入“页眉和页脚”视图后，将页眉上的内容选中，然后单击“格式”·“边框和底纹”。在“边框”选项卡“设置”选项区中选中“无”，再单击“确定”即可。
3.4 分栏（TOP）
在报刊杂志上常见到分栏，分栏既可美化页面，又可方便阅读。
建立分栏版式的方法有两种。
第一种，利用“其它格式”工具栏上的“分栏”按钮。最多只能建立4栏的分栏版式，且不能设定栏宽等，故不作详细介绍。
提示：在Word 2002/2003中，利用该按钮命令，最多可分8栏。
第二种，利用“格式”·“分栏”菜单 命令。不但最多可建立11栏的分栏版式，且可自行设定栏宽和栏间距，以及在栏间添加分隔线等。设置均在“分栏”对话框上进行。
“预设”选项区中，有五种分栏版式，供用户选择。如果其中没有所需的，则在“栏数”框中选定分栏数。栏宽相等是默认选择，如果需要自行设定各栏的宽度及其间距，先将“栏宽相等”复选框取消，然后在“宽度和间距”选项区中设定各栏的栏宽和间距（见上图
）。需要在栏间添加分隔线，则应选中“分隔线”复选框。
如果只在文档的某一部分中采用分栏版式，可在需分栏部分的前后各加上一个分节符（同一页中有分栏的，有不分栏的时，加“连续”分节符），在“应用范围”列表框中选定“本节”即可。
3.5 脚注和尾注（TOP）
顾名思义，脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。
若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。
Word添加的脚注（或尾注）由两个互相链接的部分组成。即，注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。
添加脚注（或尾注）的方法是：
⑴将光标移至需添加脚注（或尾注）处，单击“插入”·“脚注和尾注”。⑵在“脚注和尾注”对话框（见图 10）的“插入”选项区，选中“脚注”（或“尾注”），然后单击“确定”。⑶如果是使用“普通”视图，将脚注（或尾注）文字键入“脚注”（或“尾注”）区中相应的编号（标记）后面。如果是使用“页面”视图，则将脚注（或尾注）的文字键入首页下端（或文档末尾）的脚注（或尾注）的相应编号（标记）后面。
需由Word为脚注（或尾注）标记编号时，应在“脚注和尾注”对话框的“编号方式”选项区，选中“自动编号”。需自定义脚注（或尾注）标记时，需先选中“自定义标记”，然后在右边框中输入所需的符号。
此外，脚注（或尾注）的“所在位置”、“编号格式”、“起始编号”和“编号方式”等，用户可根据需要在“注释选项”对话框上更改。例如，默认的尾注所在位置为“文档结尾”，如果需要可改为“节的结尾”。方法是：单击“脚注和尾注”对话框上的“选项”按钮，再在“注释选项”对话框的“所有尾注”选项卡上，“所在位置”框中选中“节的结尾”，然后单击“确定”即可。
3.6 题注（TOP）
当文档中图、表等数量较多时，若用手工添加编号，则易出现错号。若由Word来添加，则既省力又可杜绝错误。
Word给文档中表格、图片、公式等添加的名称和编号称为题注。中间插入题注后，Word立即给题注重新编号；删除、移动题注后，Word也能重新编号。
3.6.1 添加方法（TOP）
提示：对比上面两张插图，不难发现题注的设置方法，在Word
2000和Word 2002/2003中基本相同。下面以Word 2000为例。
例如，为表格添加形式为“表X”（X为阿拉伯数字）的编号。方法是：⑴将光标移至需添加编号处，单击“插入”·“题注”。⑵在“题注”对话框的“标签”框中选中“表格”后，单击“新建标签”（见图
11）。⑶在“新建标签”对话框的“标签”框中键入“表”，然后单击“确定”。⑷“题注”对话框上“题注”框中的阿拉伯数字前面的“表格”，将改变成“表”。单击“确定”。“表X”即插入文档。题注文字默认应用“题注”样式。
3.6.2 自动插入（TOP）
Word具有为插入对象自动添加题注的功能。使用此项功能前需进行相关设置。例如，需要在插入Word 表格时，自动插入表格编号。设置方法是：⑴单击“题注”对话框上“自动插入题注”按钮。⑵在“自动插入题注”对话框的“插入时添加题注”框中选中“Microsoft
Word 表格”复选框；在“标签”框中选择相应的标签（如果没有所需的，则可单击“新建标签”按钮后新建）；在“位置”框选定题注添加在插入对象之上还是之下，然后单击“确定”。⑶在“题注”对话框上单击“确定”。此后在文档中插入表格的同时会自动添加表格编号。
3.6.3 编号式样（TOP）
默认的题注编号为阿拉伯数字“1、2、3……”。若要使用其他式样的编号，则需先单击“题注”对话框上的“编号”按钮，然后在“题注编号”对话框上选择。
3.7 文本框（TOP）
在Word 2000中，文本框已经取代图文框，因此在菜单中已经看不到图文框。
通常，文本会随着编辑上的一些调整而朝上、下或旁边移动。当要求一段文字、一张图片、一张表格或其他的文档对象始终固定在某个位置上时，可先插入一个文本框，并将它的位置固定，然后将文字、图片、表格等插入其中。
3.7.1 插入文本框的方法（TOP）
单击“插入”·“文本框”·“横排”或“竖排”（也可以直接单击绘图工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮），鼠标即变成十字形，按鼠标左键，在页面上拖动直至出现所需大小的矩形文本框。
提示：在Word 2002/2003文档中插入文本框的，与上述在Word
2000中的略有不同。
如果，使用菜单命令“插入”·“文本框”·“横排（竖排）”后，在文档中会出现一个文本框，其中有“在此创建图形”的文字。
通常应该，在该框外，按鼠标左键，在页面上拖动直至出现所需大小的矩形文本框。
3.7.2 文本框的形状（TOP）
文本框的形状并不只局限于矩形，如果要插入其它形状的文本框。在“绘图”工具栏的“自选图形”中选取所需要的形状后，按鼠标左键，拖动鼠标直至文本框的大小、比例符合需要。此后，需要插入文字时，在该框上单击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的“添加文字”（见右图），即可在该框中输入文字。
3.7.3 文本框的格式设置（TOP）
文本框的大小、位置、内部边距，以及框线的粗细、颜色等均可设置。设置的方法是在框边上单击右键后，单击快捷菜单中的“设置文本框格式”，然后有关的选项卡上选定。如可将框线设置为无色，则可达到“隐藏”框线的目的。
3.7.4 文本框间的链接（TOP）
将需要链接的两个文框插入文档后（可以在不同页上），选中第一个，然后在它边框上单击右键，再单击快捷菜单中的“创建文本框链接”（见右图），鼠标就成为直立的杯子状；将鼠标移入要链接的第二个文本框中（杯子变成倾斜状）单击，两个文本框的链接即告成功。
需断开链接时，选中第一个后，在它边框上单击右键，然后单击快捷菜单上的“断开前向链接”即可。
需链接多个文本框时，按上述步骤，链接第二个与第三个，第三个与第四个等。要链接的文本框必须是空的，且尚未链接到其他文档部分。
文本框链接后，当一段长文字在一个文本框中容纳不下时，会自动排入下一个文本框中。
3.8 制作水印（TOP）
Word制作的水印是指作为文档背景图案的文字或图像（《辞海》中“水印”的注解是：一种经过光透射才显现在纸张上的花纹）。它不但能美化文档，而且能向读者传递某种特殊的信息。例如，一份绝密文件的页面上添加“绝密”字样的水印后，能够随时提醒读者这是一份绝密文件。下面介绍Word2000制作水印的基本方法和两种特殊方法。
3.8.1 基本制作方法（TOP）
这是Word 97制作水印的传统方法，在Word 2000/2002/2003中操作方法相同。
需在文档的所有页面上添加统一的文字、图像水印时，可用此法。既可将普通文字，也可将艺术字制作成水印。下面介绍将普通文字制作成水印的具体步骤方法。
⑴进入“页眉和页脚”视图。为了 便于操作，在常用工具栏上的“显示比例”框中选定“整页”；单击“页眉／页脚”工具栏上“显示／隐藏文档正文”按钮，将正文隐藏起来（见右图）。
⑵单击“插人”·“文本框”·“横排”（或“竖排”），然后在文档页面上拖动鼠标直至拖出符合（大小、位置）要求的文本框。
⑶在该文本框中插入文字，然后设定字体、字号、字形、颜色等。
⑷右击文本框边界，然后单击“设置文本框格式”。在“颜色和线条”选项卡上，“充填”选项区的“颜色”框中选定“无充填色”，“线条”选项区的“颜色”框中选定“无线条色”；在“版式”选项卡上“环绕方式”选项区中选中“衬在文字下方”。然后单击“确定”。
⑸单击“页眉／页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”视图。水印制作完成。
3.8.2 制作水印的简便方法（TOP）
这是一项Word 2000的新增功能，Word 2002/2003中操作方法相似。
需要在文档的所有页上制作统一的艺术字水印时，可用此法。
1、单击“格式”·“背景”·“水印”。
Word 2000 |
Word 2002/2003 |
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2、在“水印”对话框上，“文本”框中键入所需的文字（也可选用列表框中的文字）；“字体”、“尺寸”和“颜色”三个下拉列表框中选定所需的值；“输出”选项区中选中“斜线”或“水平”，然后单击“确定”水印即出现在页面上。
提示：Word 2000与2002/2003的对话框有所不同，后者增加了添加图片水印的功能。
用此种方法制作水印，实际上是在页眉中插入艺术字，所以可以用制作艺术字的方法来修改此种水印的尺寸、颜色、角度等。方法是，先进入“页眉和页脚”视图，在水印上双击鼠标，“艺术字”工具栏即可出现在屏幕上，然后按需要进行修改。
上述两种方法制作的水印均是作为页眉的一部分存在的。因此，添加水印后，即使没有设置传统意义上的页眉，页眉线也会出现。如果不需要页眉线，删除的方法是，进入“页眉和页脚”视图后，将页眉上的内容选中（如果没有内容，则选中段落标记），然后单击“格式”·“边框和底纹”。在“边框”选项卡“设置”选项区中选中“无”，再单击“确定”即可。
3.8.3 制作单页水印的方法（TOP）
此方法在Word 97和Word 2000中均可使用。
当仅需在多页文档的某一（几）页上添加图像、艺术字水印时，可用此法。以使用Word 2000，制作图像水印为例，说明具体的制作步骤。
⑴将光标移至需加水印的页上，然后单击“插入”·“图片”·“来自文件”（或“剪贴画”）。
⑵在“插入图片”（或“插入剪贴画”）对话框中选定要插入的图像文件（或剪贴画），然后单击“插入”。
⑶右击图像，然后单击“显示图片工具栏”。“图片”工具栏即出现在屏幕上。
⑷单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，然后单击“衬在文字下方”（见右图），图像即衬到文字下方。
⑸单击“图像控制”按钮，然后单击“水印”。图像水印即制作完成。
更改水印（图像）位置的方法是：先单 击“设置图片格式”按钮，然后在“版式”选项卡以及（单击“高级”按钮后出现的）“高级版式”对话框中（见右图）设定。如要将水印图像放置在页面中央，则可在“高级版式”对话框“图片位置”选项卡的“水平对齐”选项区中，选中“对齐方式”，在右边的下拉列表框中选中“居中”，然后在“度量依据”框中选中“页边距”；在“垂直对齐”选项区中选中“对齐方式”，在右边的框中选中“居中”，然后在“度量依据”框中选中“页边距”。
主页 （Top）
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