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9 数据处理9.1 数据记录单（Top）9.1.1 数据清单（Top） 数据清单就是通常的二维表格，是包含相关数据的一系列工作表数据行。 9.1.2 用数据记录单管理数据清单（Top）
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⑶单击要设定筛选条件的字段名字边的下拉列表框按钮。
⑷选取筛选条件：全部、前10个、自定义、……。
或者单击“自定义”按钮，则会出现“自定义自动筛选对话框（上右图）”。在该对话框上，根据需要设定筛选条件后，单击“确定”。
上述工作完成后，屏幕上就只显示符合筛选条件的数据。
提示：“自定义自动筛选对话框”上，可以设定一个条件，也可以设定两个条件。设定两个条件时，须注意选定这两个条件之间的关系。即是“或”还是“与”（单选按钮确定）。
自动筛选，每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录。而高级筛选，则可以同时筛选出符合多组条件的记录。
高级筛选的操作步骤：
第一步，制作一张筛选条件表。
筛选条件表中，第一行是标题行，其中，单元格的内容是筛选条件（字段）。
筛选条件表中，规定了一组或多组筛选条件。每一行（除标题行外）对应一个筛选条件。每行条件是独立的。换句话说，如果有两行筛选条件，最终的筛选结果，既包含符合第一行筛选条件的记录，也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外，允许出现空白单元格。
提示：为了防止原工作表中有隐藏列存在，通常将筛选条件表，制作在原表的下方或右侧。
第二步，选中原工作表全部或部分，但必须包含标题行。然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。
第三步，设置"高级筛选"对话框。
"数据区域"，原工作表中需要筛选的表格区域。
"条件区域"，筛选条件表区域。
"方法"选项区，
选中"在原有区域显示筛选结果"单选框，筛选结果在原位显示（即隐藏不符合筛选条件的记录）；
选中"将筛选结果复制到其它区域"单选框，筛选结果将复制到指定区域（生成一个新表格）。
"选择不重复的记录"复选框，选中，则筛选结果中不包含重复的记录。
第四步，在上述设置完成后，单击"高级筛选"对话框的"确定"按钮，筛选结果即可显示。
第五步，取消高级筛选。单击"数据" "筛选"·"高级筛选"。
利用分类汇总功能，可以很方便地对数据清单中的数据进行小计和总计。
提示：进行分类汇总的前提是，按分类字段排序。
选定数据清单中任意一个单元格后，单击“数据”·“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框（见右图）。
根据需要设置“分类汇总”对话框后，单击“确定”，工作表将出现分类汇总的数据清单。
选中“替换当前分类汇总”，则不替换已经存在的汇总。
不选中“汇总结果显示在数据下方”，则汇总数据显示在上方。
选中“每组数据分页”。则添加分页符，将每组数据分页。
如果需要恢复原样，单击“全部删除”即可。
一个公司可能有很多的销售地区或者分公司，如果需要汇总分公司的报表。Excel的合并计算功能，可以轻松完成。
Excel提供两种合并计算的方法：
第一种，通过位置（适用于源区域有相同位置的数据汇总。
适用于，汇总结构相同的数据区域（清单）。例如，多个分公司的月、季、年报表。
第二种，通过分类（适用于区域没有相同布局的数据汇总）。
适用于，汇总结构不相同的数据区域（清单）。例如，汇总多个班级的平均成绩。
提示：合并计算的对象是数值，因此，选定区域中的非数值单元格，合并计算结果为“空”。
合并计算的操作，关键是：设置“合并计算”对话框。
“合并计算”对话框上：
“标签位置”选项区中，“首行”、“最左列”复选框，用于指示标签在源区域中的位置。
提示： 标签是不参与计算的，位置必须一一对应。
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。
首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。
记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。
例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。
⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。
⑵"数据透视表和数据透视图向导－3步骤1"对话框上，单击"下一步"（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。
⑶在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤2"对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。
⑷在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。
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1、“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“所在部门”字段拖至此处。
2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
拖至此处的字段是计数的“依据”。例如，将“性别”字段拖至此处，计数的依据就是“男”和“女”两项。
3、“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来（如何设置算法见9.5.3.2）。
4、“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如，将“政治面貌”字段拖至此处，然后在其中，选择“党员”，则下方表格中，只统计“党员”有关的情况。
提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
1、改变透视关系
更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。
改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
2、改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（右图）。
在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。
提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。
3、透视表的更新
若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：
默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。
在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。
将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。
透视图表的编辑方法，与透视表相似。不再赘述！
“数据”·“排序”，再在“排序”对话框上选定排序规则，然后单击“确定”即可。