8 基本设置
提示：应用软件的基本设置，直接关系到应用效果，但是，教科书却往往不作专门讲解。
通常，一般用户采用默认设置，这样做，不利于发挥充分软件的功能。为此，特对Excel中的两项基本设置作一简介。主要目的是，引起读者对基本设置的重视。
8.1 “工具”·“选项”设置（Top）
在Office组件中，都有类似设置。
8.1.1 “视图”选项卡（Top）
该选项卡上，“网格线”复选框，决定在视图中，是否显示网格线，默认选中（显示）。
提示：视图中是否显示网格线，与打印时是否打印网格线是两回事！
8.1.2 “重新计算”选项卡（Top）
该选项卡上，“以显示精度为准”复选框，决定引用单元格中数值计算时，是否以显示数值为准。默认不选中（以实际值为准）。
提示：在Excel中显示数值时，可以设定显示精度。如，显示到小数点后两位，第三位的数值采用四舍五入。
但是，四舍五入仅仅针对显示值，并不改变实际数值，再引用该单元格数值计算时，默认引用实际数值。
因此，如果计算引用时，要以显示值为准，必须选中该复选框。
8.1.3 “常规”选项卡（Top）
该选项卡上，“默认文件位置”框中，默认目录是用户的My Documents。但是，这个目录在系统安装盘上，考虑到文件的安全性，应该更改文件存放目录。
“标准字体”的字体和大小，可以根据需要更改。
8.1.4 “错误检查”选项卡（Top）
这是2002/2003新增的。一般说来，“规则”选项区中，“数字以文本形式存储”等复选框，应该取消。因为，身份证号等“数字”的存储形式均以文本形式。
8.2 页面设置（Top）
“页面设置”对话框设置，关系到工作表的打印效果。下面简介一些重要设置。
8.2.1 “页面”选项卡（Top）
除打印方向，在该对话框上设置外，“起始页码”框中，可以设定工作表的起始页码。
8.2.2 “页边框”选项卡（Top）
该对话框下部，“居中方式”用于设置工作表在打印纸上的对齐方式。
8.2.3 “页眉/页脚”选项卡（Top）
在该对话框上，除了在“页眉”、“页脚”框中选定程序提供的页眉/页脚样式外，还可以单击“自定义页眉（页脚）”按钮，然后自定义页眉（页脚）。
8.2.4 “工作表”选项卡（Top）
该选项卡上，“打印”选项区，“网格线”复选框，若选中，则打印时，工作表中，有数据的单元格区域均添加网格线。默认选项是不选中。
“打印标题”选项区，“顶端标题行”和“左端标题列”框中，可选定作为标题的行或列。效果与Excel中的重复标题行相同。
8.3 窗口操作（Top）
8.3.1 冻结窗格（Top）
冻结窗格功能是，将某些行、列的位置固定，不随垂向或水平滚动条上滑块的移动而移动。该功能在编辑行、列数很多的Excel工作表时，很有用。
例如，一张Excel工作表中，存放了4000多个，土壤地球化学样品的30多种元素的含量分析结果。
第一行，作为标题行，为了查看方便，希望在移动垂向滚动条滑块时，第一行固定不动。这就需要使用冻结窗格功能。具体方法是：
选中A2单元格后，单击“窗口”·“冻结窗格”。
这样一来，第一行就被冻结在Excel工作表的顶部。
提示：如果A列也需要冻结，则选中B2单元格。
8.3.2 拆分窗口（Top）
拆分功能是，将一张工作表拆分两（或）部分，借助滚动条，达到将工作表不同部分同时显示。
拆分：
如果需从30行开始垂向拆分，则先选中A30，然后单击“窗口”·“拆分”。即，拆分成两个“独立”的窗口
如果，不仅需要从30行开始垂向拆分，而且，需要将从H列开始水平拆分，则先选中H30然后单击“窗口”·“拆分”。即，拆分成四个“独立”的窗口
取消拆分：单击“窗口”·“取消拆分”即可。
提示：拆分的快捷方法是：将鼠标移到垂向（水平）滚动条的顶端，当光标双箭头后，按左键拖动至，需要拆处松开即可。
主页 （TOP）
|
