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6 函数

函数定义 函数的格式 函数的输入 函数嵌套

6.1 函数定义Top

  函数是一个预先定义好的内置公式。另一种形式的公式。
  利用函数可以进行简单或复杂的计算。例如,用SUM函数来对单元格或单元格区域所有数值求总和,可以比创建公式更灵活方便。
  Excel提供了200多(246)个函数,并将它们按功能分类,列在“粘贴函数”(Excel 2002/2003“插入函数”)对话框。
函数分类名 用途 数量
常用 存放常用或近期使用过的函数 随机
财务 专门用于财务的统计和分析 16
日期与时间 计算与日期、时间相关的数值 14
数学与三角函数 用于数学计算和三角函数计算 50
统计 与统计相关的计算 80
查找和引用 与查询、引用数值相关的计算 18
数据库 与筛选、排序和统计相关的计算 12
文本 与文本编辑相关的计算 34
逻辑 在计算过程中设置逻辑关系 6
信息 提供显示和提示信息 16

  提示:虽说Excel 2002/2003版新增了一项推荐函数的功能。可以帮助用户查找所需的函数,但是成功率不高。

6.2 函数的格式Top

  函数由函数名,后跟用括号括起来的参数组成。如果函数以公式的形式出现,应在函数名前面键入等号“=”。例如,求学生成绩表中的总成绩,可以键入:“=SUM(G4:G8)”

6.3 函数的输人Top

  在函数的输入中,对于比较简单的函数,可采用直接键入的方法。较复杂的函数,可利用公式选项板输入。公式选项板的使用方法:
  ⑴选取要插入函数的单元格。
  ⑵单击“插入”·“函数”,或单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮,显示公式选项板,并同时打开“粘贴函数”对话框。
  ⑶在“函数分类”列表框中选择合适的函数类型,再在“函数名”列表框中选择所需的函数名。
  ⑷单击“确定”按钮,将打开所选函数的公式选项板对话框,它显示了该函数的函数名,它的每个参数,以及参数的描述和函数的功能。
  ⑸根据提示输入每个参数值。为了操作方便,可单击参数框右侧的“暂时隐藏对话框”按钮,将对话框的其它部分隐藏,再从工作表上单击相应的单元格,然后再次单击该按钮,恢复原对话框。
  ⑹单击“确定”按钮,完成函数的使用。
  注意:如果单击编辑栏上的“=”号,仅打开“公式选项板”。
  “公式选项板”显示了选定函数的名称及其每个参数,并对函数及其每个参数进行了说明,同时还给出了函数和整个公式的当前结果。通过单击编辑栏中的函数名可编辑公式中的函数,然后可更改编辑框中的参数。

6.4 函数的嵌套Top

  在引用函数时,函数的参数又引用了函数,称为“函数的嵌套”。被嵌套的函数,必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正确,Excel将显示“#VALUE!”错误值。
  例题:某地区现有人口150万,预计20年后,增加到180万,问每年的平均增长率应为多少?
  解:这个问题可以应用一元方程来求解。
  设:每年平均增长率为X
  方程:180=150(1+X)20
  注:上式中20是上标
  求解后得:X=EXP(LN(180/150)/20)-1=0.92%
  使用Excel中求解此题时,
  1、将180万放在某个(B2)单元格中,150万放在另一个(A2)单元格中后,选中存放方程解的单元格,然后,单击编辑栏上“=”按钮。
  2、直接在编辑栏单元格内容框的“=”后键入公式:EXP(LN(B2/A2)/20)-1,然后回车确认。在存放方程解的单元格中出现方程的解:“0.0092”。
  提示:上面介绍的是手工直接在单元格中,键入含有函数嵌套公式的方法。也可以利用编辑栏的名称输入函数。


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