4 设置工作表的格式
由于工作表是由单元格组成的，因此，设置工作表的格式，主要就是设置单元格格式。
4.1 调整行高、列宽（Top）
如果单元格内的信息过长，列宽不够，部分内容将显示不出来，或者行高不合适，可以通过调整行高和列宽，来达到要求。
提示：如果单元格中是数值，列宽度不足时，将显示为“####”（曾作为专升本的考试题）。
2002/2003版中，当鼠标移到该处，屏幕上会显示出单元格中的数值（提示）。
4.1.1 鼠标拖动设置行高、列宽（Top）
把光标移动到横（纵）坐标轴格线上。当变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。
如果要更改多行（列）的高度（宽度），先选定要更改的所有行（列），然后拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界；如果要更改工作表中所有行（列）的宽度，单击全选按钮，然后拖动任何一列的下（右）边界。
注意：在行、列边框线上双击，即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。
4.1.2 用菜单精确设置行高、列宽（Top）
选定所需调整的区域后，单击“格式”·“行”（或“列”）·“行高”（或“列宽”），然后在“行高”（或“列宽”）对话框上设定行高或列宽的精确值。
4.1.3 自动设置行高、列宽（Top）
选定需要设置的行或列，单击“格式”·“行”（或“列”）·“最合适的行高”（或“最合适的列宽”，系统将自动调整到最佳行高或列宽。
如果单击“格式”·“行”（或“列”）·“隐藏”，所选的行或列将被隐藏起来。单击“格式”·“行”（或“列”）·“取消隐藏”，则再现被
隐藏的行或列。若在“行高”（或“列宽”）对话框上设定数值为0，那么，也可以实现整行或整列的“隐藏”。
4.2 “单元格格式”对话框（Top）
Excel有一个“单元格格式”对话框，专门用于设置单元格的格式。对话框上，包含六张选项卡，分别简介于下：
4.2.1 “数字”选项卡（Top）
Excel提供了多种数字格式，在对数字格式化时，可以设置不同小数位数、百分号、货币符号等来表示同一个数，这时屏幕上的单元格表现的是格式化后的数字，编辑栏中表现的是系统实际存储的数据。如果要取消数字的格式，可以单击“编辑”·“清除”·“格式”。
在Excel中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值，而 Excel 是使用该实际值进行计算的。
选定需要格式化数字所在的单元格或单元格区域后，单击右键，然后单击“设置单元格格式”。
在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡上，“分类”框中可以看到11种内置格式。其中：
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“常规”数字格式是默认的数字格式。对于大多数情况，在设置为“常规”格式的单元格中所输入的内容可以正常显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则“常规”格式将对该数字进行取整，并对较大数字使用科学记数法。
“会计专用”、“日期”、“时间”、“分数”、“科学记数”和“文本”、“特殊”等格式的选项则显示在“分类”列表框的右边。
如果内置数字格式不能按需要显示数据，则可使用“自定义”创建自定义数字格式。自定义数字格式使用格式代码来描述数字、日期、时间或文本的显示方式。
4.2.2 “对齐”选项卡（Top）
系统在默认的情况下，输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。可以通过有效的设置对齐方法，来使版面更加美观。
在“单元格格式”对话框的“对齐”选项 卡上，可设定所需对齐方式。
“水平对齐”的格式有：常规（系统默认的对齐方式）、左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。
“垂直对齐”的格式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。
“方向”列表框中，可以改变单元格内容的显示方向。
“自动换行”复选框，选中，则当单元格中的内容宽度大于列宽时，会自动换行（不是分段）。
提示： 若要在单元格内强行分段，可直 接按 Alt＋Enter键。
“合并单元格”复选框，当需要将选中的单元格（一个以上）合并时，选中它；当需要将选中的合并单元格拆分时，取消选中。
4.2.3 “字体”选项卡（Top）
Excel在默认的情况下，输入的字体为“宋体”，字形为“常规”，字号为“12（磅）”。可以根据需要通过工具栏中的工具按钮很方便地重新设置字体、字形和字号，还可以添加下划线以及改变字的颜色。也可以通过菜单方法进行设置。如果需要取消字体的格式，可单击“编辑”·“清除”·“格式”。
Excel在默认的情况下，输入的字体为“宋体”，字形为“常规”，字号为“12（磅）”。
在“字体”选项卡（见下左图）上，可以更改与字体有关的设置。
有关设置方法与Excel中的相似，不再赘述。
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4.2.4 “边框”选项卡（Top）
工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的（相当于Excel表格中的虚框），是不打印的。
若需要打印网格线，则可以在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡上设定外，还可以在“边框”选项卡上设置。
此外，若需要为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分，可在“边框”选项卡设置设定特殊的网格线。
该选项卡上设置对象，是被选定单元格的边框。
在该选项卡（上右图）上，设置单元格边框时，注意：
1、除了边框线外，还可以为单元格添加对角线（用于斜线表头等）。
2、不一定添加四周边框线，可以仅仅为单元格的某一边添加边框线
4.2.5 “图案”选项卡（Top）
“图案”选项卡（见下左图），用于设置单元的背景颜色和底纹。
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4.2.6 “保护”选项卡（Top）
“保护”选项卡（见上右图），用于设置当工作表被保护（单击“工具”·“保护”·“保护工作表”时，工作表的状态是“锁定”还是“隐藏”。
提示：“隐藏”是指隐藏单元格中的公式。
4.3 格式化的其他方法（Top）
4.3.1 用工具栏按钮格式化数字
选中包含数字的单元格，例如12345.67后，单击“格式”工具栏上的“货币样式”、“百分比样式”、“千位分隔样式”、“增加小数位数”、“减少小数位数”等按钮，可设置数字格式。
4.3.2 利用工具栏格式化文字（Top）
选定需要进行格式化的单元格后，单击“格式”工具栏上加粗、倾斜、下划线等按钮，或在字体、字号框中选定所需的字体、字号。
4.3.3 用工具栏按钮设置对齐方式（Top）
选定需要格式化的单元格后，单击“格式”工具栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。
4.3.4 用工具栏按钮设置边框与底纹（Top）
选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域，单击“格式”工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮，然后在下拉菜单上，选定所需的格线或背景填充色。
4.4 复制格式（Top）
当格式化表格时，往往有些操作是重复的，这时可以使用Excel提供的复制格式的方法来提高格式化的效率。
4.4.1 用工具栏按钮复制格式（Top）
选中需要复制的源单元格后，单击工具栏上的“格式刷”按钮（这时所选择单元格出现闪动的虚线框），然后用带有格式刷的光标，选择目标单元格即可。
4.4.2 用菜单的方法复制格式（Top）
选中需要复制格式的源单元格后，单击“编辑”·“复制”（这时所选单元格出现闪动的虚线框）；选中目标单元格后，单击“编辑”·“选择性粘贴”，然后在“选择性粘贴”对话框上，设定需复制的项目。。
4.5 使用样式（Top）
样式（与Excel中的样式性质相同）是指定义并成组保存的格式设置集合，如字体大小、边框、图案、对齐方式和保护等。对于不同的单元格或单元格区域，如果要求具有相同的格式，使用样式可以快速地为它设置同一种格式。
在“样式”对话框上，“样式名”列表中列出了系统己预设置了一些样式，单击所需的样式的名称，选择样式名，然后单击“确定”按钮，就可使用刚选定的样式。
新建样式：在“样式名”框中输入了新样式的名称后，单击“更改”按钮，然后在“单元格格式”对话框中选定所需的格式，单击“确定”按钮，回到“样式”对话框。一个新样式就建成了。
修改样式：在“样式名”框，选定需修改的样式名后，单击“更改”按钮，然后在“单元格格式”对话框上修改有关设置即可。
删除样式：在“样式名”列表中，选定要删除的样式名，然后单击“删除”即可。
注意，不能删除“常规”样式。如果删除了“货币”、“千位分隔”或“百分比”样式，那么就不能使用“格式”工具栏中的“货币样式”、“千位分隔样式”或“百分比样式”按钮了。
4.5.1 使用样式（Top）
选中需要使用样式的单元格或单元格区域后，单击“格式”·“样式”，然后在“样式”对话框上选定需应用的样式。
4.5.2 从一个工作薄中复制样式（Top）
打开含有要复制样式的源工作簿及需复制样式的目标工作簿，在目标工作簿中，单击“格式”·“样式”后，单击“样式”对话框上的“合并”按钮，打开“合并样式”对话框。然后在“合并样式来源”列表框中，双击含有要复制样式的工作簿名，回到“样式”对话框。完成复制样式的操作即告完成。
4.6 自动格式化表格（Top）
Excel的“自动套用格式”功能，提供了许多种漂亮且专业的表格形式，它们是上述各项组合的格式方式，使用它可以快速格式化表格。
选中需要格式化的单元格或单元格区域后，“格式”·“自动套用格式”，然后在“自动套用格式”对话框上选定所需的格式，单击“确定”后，表格即使用选定的格式。
4.7 设置条件格式（Top）
条件格式用以指定底纹、字体和颜 色等格式，使数据在满足不同条件时，显示不同的数字格式。
选定需设置条件格式的单元格区域后（先设定条件），单击“格式”·“条件格式”，然后在“条件格式”对话框上选定条件。
条件选定后，单击“格式”，然后在“单元格格式”对话框上设定格式。此时，该对话框只有“字体”、“边框”、“图案”三张选项卡，且选项卡上有部分选项不能选择。
需要多个条件的可单击“添加”按钮。
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