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3.1 数据输入（Top）
单元格是Excel工作表的最基本单位，所以数据的输入和编辑是以（活动）单元格为对象的。
提示：基本的单元格是不能拆分的。
输入数据前必须先选定某个工作表，再选定单元格，用鼠标单击单元格可以选定一个单元格，拖动光标可以选定单元格范围。如果要选定特定单元格或具体特殊资料的单元格，可以利用“编辑”菜单中的“定位”命令。
向单元格中输入数据，有两种方法。即，一是借助于编辑栏；二是直接输入。
输入文本等的方法与在Excel中的相同，输入后，默认的对齐方式是：文本（非数值）左对齐；数值右对齐、逻辑值居中。
提示：需要特别说明的是输入分数、日期和时间等的方法：
3.1.1 输入分数（Top）
输入分数时，必须在数值前面加“0”和空格。例如，输入1/3时，应输入“0[空格]1/3”。
3.1.2 输入日期（Top）
提示：通常，日期和时间属数字类。但也可将它们定义为文本。
日期和时间的格式有多种，如，1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、May99、4May99、4May、一九九九年五月四日等。
默认的格式是“年份/月份/日期”。年份可以不输，可以只输后两位。
两位年份值在00到29之间，则表示2000到2029年。
两位年份值在30到99之间，则表示1930到1999年。
在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡上，可改变日期和时间的格式（？）。
提示：输入当前日期的快捷键－Ctrl＋；输入当前时间的快捷键－Ctrl＋Shift＋；
3.2 自动填充功能（Top）
3.2.1 数字填充（Top）
当某行（列）的数字为等差序列时，Excel能根据给定的初始值，按照固定的增加或减少填充数据。方法是：
在起始单元格中输入初始值（如果要给定一个步长值，则应在下一个单元格中输入第二个数字）并选定，将光标移至右下角，当光标变成小黑十字（称填充柄）后，按左键拖动填充柄至所需单元格的底部即可。
3.2.2 自定义序列填充（Top）
如果按右键拖动填充柄，则挺拖至底部松开时，会出现一个快捷菜单供用户选择。如，“等差序列”、“等比序列”、“以值充填”、“复制单元格”、“以格式填充”、“以序列方式填充”等。
另一种自定义充填的办法是：
⑴在列（行）首的单元格中输入初始值，仍作为活动单元格（或选定需充填的所有单元格）。
⑵单击“编辑”·“充填”·“序列”。
⑶在“序列”对话框上，设定相应的值（条件），然后单击“确定”。
此外，除了Excel设定的序列外，用户还可以通过“工具”·“选项”对话框自定义序列。例如，可将学生姓名自定义为一个序列。
3.3 单元格中内容移动、复制和删除（Top）
这里不涉及内容的格式
3.3.1 用鼠标拖动的方法移动和复制单元格内容（Top）
⑴选中要移动、复制的单元格。
⑵如果要移动，将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时用鼠标拖动单元格到新位置；如果要复制，按Ctrl键的同时用上述方法，拖动单元格到新位置。拖动过程中，光标旁会出现当前单元格的位置名。
⑶松开鼠标键，完成操作。
3.3.2 用剪切和粘贴的方法移动单元格内容（Top）
⑴选择要移动、复制的单元格。
⑵如果要移动，单击“常用”工具栏上“剪切”按钮，或单击“编辑”·“剪切”；所选内容周围会出现一个闪动的虚线框，表明所选内容已输入剪贴板。注意此时单元格中的内容不会消失。与Excel等组件使用剪贴时不同。
⑶单击新位置中的左上角的单元格（将它激活，成为当前单元格、活动单元格））。
⑷单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮，或“编辑”·“粘贴”。
⑸按Enter键，结束操作。
在操作过程中，如果想取消操作，按ESC键可取消选择区的虚线框，单击任一非选择单元格，可取消选择区域。
3.3.3 单元格中部分内容的移动、复制和删除（Top）
只需在单元格中选定所需的那部分内容。其它操作与上述对整修单元格内容的操作相似。
3.4 选择性粘贴（Top）
使用“选择性粘贴”功能，可以实现某些特殊的移动和复制操作。Excel等组件中没有选择性粘贴功能。因此，将这部分内容单独列出。
即在进行粘贴时，单击“编辑”·“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。
Excel 2000 |
Excel 2002/2003 |
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根据需要在该对话框上选定所需的粘贴方式，然后单击“确定”即可。
提示：版本不同，对话框略有差异（见上两图）。
3.5 插入、复制、移动、删除、重命名工作表（Top）
所涉及的操作均可在工作标签上进行。
3.5.1 插入（Top）
单击“插入”·“工作表”。
或者在工作表标签上单击右键后，单击“插入”，在“插入”对话框上选定“工作表”，然后单击“确定”。
3.5.2 移动或复制工作表（Top）
右击工作表标签后，单击“移动或复制工作表”；在“移动或复制工作表”对话框上选定相应项目，然后单击“确定”。如果需复制，则应选中“建立副本”复选框。
3.5.3 删除（Top）
单击“编辑”·“删除工作表”，确认删除后，当前工作表即被删除。
或者在工作表标签中需删除的工作表标签上单击右键 ，然后单击“删除”，在确认后，即被删除。
3.5.4 重命名（Top）
在工作表标签中需重命名的工作表标签上双击后，键入新名，然后按回车（或在空白处单击）。
3.6 插入、删除单元格（Top）
插入、删除单元格时均涉及周围单元格（的移动等），因此，需要在“插入”或“删除”对话框中作选择。
3.7 分页（Top）
默认情况下，Excel根据页面设置，自动分页。如果需要，用户也可自行分页。即，人工添加（删除）分页符。
3.7.1 添加分页符（Top）
选定需添加分页符下方的列（或选定该行的第一个单元格）后，单击“插入”·“分页符”即可。
3.7.2 删除分页符（Top）
删除单个分页符：
选定分页符下方第一单元格后，单击“插入”·“删除分页符”即可
删除工作表中所有分页符：
选定整张工作表后，单击“插入”·“删除所有分页符”即可。
3.7.3 移动分页符（Top）
在分页预览视图，可用鼠标直接拖动，分页符的位置
3.8 引用单元格（Top）
在公式和函数中，经常要引用某一单元格或单元格区域中的数据，单元格的引用是使用工作表中的列标和行号，即单元格的地址。单元格的引用分3种：相对引用、绝对引用和混合引用。
3.8.1 相对引用（Top）
相对引用表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。例如，在E9单元格中输入公式“＝E4＋E5＋E6＋E7＋E8”后，自动填充F9将得到“＝F4＋F5＋F6＋F7＋F8”的值。在对E9和F9单元格填充公式时，公式中引用的单元格地址发生了变化。
3.8.2 绝对引用（Top）
绝对引用表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个＄符号，例如，在E9单元格中输入“E4＋＄E＄5＋＄E＄6＋＄E＄7＋＄E＄8”，自动填充F9单元格时将得到“＝F4＋E5＋E6＋E7＋E8”。因为，在对E9、F9单元格填充公式时，由于公式中单元格地址E5、E6、E7、E8行号和列标前引用了＄符号，所以单元格地址E5、E6、E7、ES未发生变化。
3.8.3 混合引用（Top）
混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如：“E＄4”中，E（列号）是相对引用，＄4（行号）是绝对引用。
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