[ 主页 ] [ 名词解释 ] [ 工作薄 ] [ 工作表 ] [ 格式化单元格 ] [ 公式 ] [ 函数 ] [ 图表 ][ 数据处理 ] [ 基本设置 ]

2　工作薄

2．1　创建（Top）

　　创建Xls文档的方法与创建Excel文档相似。
　　1、创建一个空白工作薄
　　单击“文件”·“新建”，然后双击“常用”选项卡上“工作簿”图标（或者直接单击“常用”工作具栏的“新建”按钮）即可。
　　2、基于模板创建工作簿
　　单击“文件”·“新建”，然后双击“新建”对话框的“电子方案表格”或“其他文档”选项卡所需的模板图标即可。

2．2　保存文件（Top）

　　保存新文件（工作薄）的方法与Excel文档基本相同，
　　除了应注意：保存位置、文件名外，若要设定密码的，在“另存为”对话框上，单击“工具”按钮后，单击“常规选项”，然后在“保存选项”对话框上设定密码。
　　提示：2002/2003的对话框上增加了一个“高级”按钮，单击它后，可在打开的“加密类型”对话框上，选择加密类型。
　　 注意：设置密码后，如果密码遗忘，还有大麻烦的。

Excel 2000	Excel 2000/2003

2．3　打开（Top）

　　打开Excel工作薄的途径很多。如：
　　在Excel中，单击“文件”菜单下部的文件名；单击打开“按钮”；单击“文件”·“打开”等。
　　在资源管理器中双（单）击文件名。
　　利用“开始”·“运行”。
　　利用“开始”·“文档”
　　注意：如果需要在每次启动Excel时，自动打开某些工作簿，可将它们保存在“Microsoft Office\Office\XLStart”目录中。但是应该在“XLStart”文件夹中应该保存工作区文件，而将工作簿文件存放在原目录中。

2．4　保存工作区（Top）

　　将一组打开的工作簿、其大小和屏幕位置等内容保存在工作区文件中，以便再次打开该文件时，屏幕与保存时显示的外观一样。
　　使用创建工作区文件的方法，可以用一次操作中打开一组工作簿。工作区文件中保存了所有打开工作簿的信息，包括它们的地址、窗口大小和屏幕位置。使用“文件”菜单中的“打开”命令打开工作区文件以后，Excel将打开保存在工作区中的每个工作簿。工作区文件并不包含各个工作簿本身，用户应保存对每个工作簿所作的更改。
　　⑴打开需要作为一组使用的各个工作簿。
　　⑵按以后使用工作簿的需要来调整工作簿窗口的大小和位置。
　　⑶单击“文件”·“保存工作区”。
　　⑷在“文件名”框中输入工作区文件的名称。

2．5　另存为Web页（Top）

　　工作薄可以另存为Web页。方法是：单击“文件”·“另存为Web页”后，出现“另存为”对话框。
　　一般说来，在该对话框上选定“保存位置”、“页标题”（在浏览器标题栏中显示的）和“文件名”后，单击“保存”即可。
　　“保存”区中有两个单选框，一个是“整个工作薄”；另一个是“选择工作表”（当工作薄中没有选定的单元格区域时）或者是“选择：$x$y”（工作薄中有已选定的单元区域－上图所示的情况）。
　　如果单击“发布”按钮，则打开“发布为Web页”对话框。在该对话框上可设定：

Excel 2000	Excel 2000/2003

　　“发布内容”，即发布某张工作表，或某个单元格区域。
　　“发布形式”中“标题”，即，居中出现在发布内容上方以及浏览器标题栏中的内容。“文件名称”框中可更改文件保存位置及文件名。
　　提示：2002/2003的对话框上仅仅多了一个“在每次保存工作薄时自动重新发布”复选框。
　　将Excel工作薄（表、单元格区域）保存为Web页后，可用浏览器、Excel打开，但不能用FrontPage 2000打开、修改。

主页　　　　　　　　　　　　　　（TOP）