1 前 言
数据库是计算机软件的一个重要分支，是在二十世纪六十年代末七十年代初发展起来的了。它的计算机网络、人工智能并称为当今计算机技术的三大热门技术。
使用数据库的主要目的是跟踪数据的变化。用户除了将信息放在数据库外，还需要编辑、排序或筛选信息，或者根据需要生成各种各样的报表。因此，为了更好地控制和使用数据库，应该选择一个易学易用的数据库管理系统。
Access 2000/2/3是Office 2000/2/2的一个组件，是一种关系数据库的管理程序，它不仅能输入、组织数据，而且可以执行基于数据的管理任务，提供表、表格查询、报表等数据库管理工具。可以对数据进行排序、搜索、按需要取出数据并分析数据，最终生成报表。
提示：Access 2000、2002（XP）、
2003创建库文件、数据表；记录的添加、删除等基本功能的操作方法相同。
但是，如果2002/3版保存库文件时，采用Access 2002－2003格式（参见右图所示“选项”对话框中的设置），则2000版就无法打开。
为了说明Access是一个易学易用的数据库管理系统，下面将它与FOX Foxprow，作一简单对比。
1、概念方面
一个Access数据库文件中，可以包含多张表（相当于多个关系数据库）及其相关的对象（如窗体、标签、报表等）。为了方便，有时也将一个Access文件（mdb）称为一个数据库。
Foxprow中数据库（dbf）、索引（idx）、备注（fpt）等均为独立文件。
2、操作方法方面
通过导入外部数据，来建立数据表；涉及多个数据表（库）的查询方法。
数据库基本概念
复习一下有关概念。
1、数据库定义
以一定的组织方式存储在一起的、能为多个用户共享的、独立于应用程序的、相关数据的集合。
2、数据模型
数据模型就是数据库的组织形式。共有三种，即，层次型、网络型、关系型。
关系型数据库相当于没有重复行和重复列的二维表格。表中的列称为字段；行称为记录。
提示：我们通常接触的均是关系型数据库。
3、数据库组成
数据库由两部分组成：数据库结构和存放在其中的数据。结构包括：字段名、数据（字段）类型和字段属性。