6 窗体
窗体是用户与Access应用之间的主要界面，数据库的使用和维护工作，大多可以通过窗体这个界面完成。
数据表只能够以行和列的形式显示数据，而窗体能够以各种各样的格式显示数据，因此使用窗体来查看和编辑数据相对数据表更直观。
用户可以根据多个表创建显示数据的窗体，也可以为同样的数据创建不同的窗体。
提示：在一个窗体中可以显示多张表中的数据。
一个设计合理的窗体可以加快数据的输入，并且减少输入错误。
6.1 自动创建窗体
在数据表、查询表等中，输人记录的时候，用户可能会发现，在“数据表”视图中输人数据时总会分心。当用户看着整张表时，不可能将注意力集中到一条记录上。因此，最好有一种简单快速的可以将每一条记录单独显示出来，并可以进行编辑、输人数据。Access提供了这种工具，这就是“自动窗体”。
创建“自动窗体”的方法是：
| 在数据库窗口中选定要使用自动窗体的表，然后单击工具栏上的“新对象”按钮旁边的下拉箭头，选择“自动窗体”项（图1）。一个自动窗体对象就建立好了。使用这个窗体，用户可以很容易地输人和修改数据。 当关闭窗体时，Access会提示是否保存该窗体的设计，如果要，则确定名称另存为一个窗体。 |
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图1 |
6.2 使用向导创建窗体
使用向导来创建窗体也是一种很简便的方法。
⑴在“窗体”视图中，单击“使用向导创建窗体” 。
⑵在“窗体向导”对话框（图2），“表/查询”下拉列表框中，选定要使用的表；“可用字段”列表中选择要加入窗体的字段，然后单击添加按钮，将其添加到右侧的“选定字段”框中，然后单击“下一步”。
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图2 |
图3 |
⑶在“窗体向导”对话框（图3）上，选定窗体使用的布局，然后单击“下一步”。
⑷在“窗体向导”对话框上，选定窗体使用的样式（如，“宣纸”、“工业”和“标准”）等，然后单击“下一步”。
⑸在“窗体向导”对话框上，“请窗体指定标题”框中输入窗体名，然后单击“完成”。
6.3 编辑窗体
提示：编辑窗体在“设计视图”中进行。
6.3.1 编辑标签、文本框等
一般说来，使用向导或自动创建窗体后，（控件）的对齐方式（位置）、尺寸等，需要用户进行一些调整。
调整方法：既可以，直接使用鼠标移动位置，以及调整尺寸；也可以，在属性对话框上（如同图6）设定。此外，还可以使用快捷菜单上“对齐”、“大小”的次级菜单命令。
6.3.2 添加命令按钮
添加命令按钮是编辑窗体的一项重要工作。步骤是：
⑴在窗体设计视图中，单击工具箱上（图4），“命令按钮”按钮，然后在窗体中需要添加按钮处单击。
⑵根据“命令按钮向导”对话框上的提示，逐步完成添加工作。
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图4 |
图5 |
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图6 |
图7 |
6.3.3 编辑命令按钮
命令按钮添加后，可以利用其属性对话框进行编辑。方法是：
右击命令按钮后，单击“属性”，然后，在“命令按钮”属性对话框（图6）上修改设置。
6.3.4 Tab键次序
按Tab键，可以改变当前文本框或命令按钮等，用户设定改变的顺序。
单击“视图”·“Tab键次序”，然后在“Tab键次序”对话框上（图7）设定。