5 报表
5.1 创建报表
报表是Access的重要对象之一,常用它来输出数据库中的信息
创建报表有两种方法,即,使用向导创建报表和在设计视图中创建报表。
普通用户创建报表,一般利用报表向导(包括,报表向导、图表向导、标签向导,以及自动创建报表等)。重点是报表向导。
5.1.1 使用“报表向导”
启动报表向导的方法:单击工具栏上“新建”按钮后,在“新建报表”对话框上选中“报表向导”,然后单击“确定”。或者直接单击"使用报表向导创建报表"。
在报表向导引导下创建报表时,用户需要设定的项目有:是否按分组级别显示信息、是否按字段进行排序、报表布局(纵栏表、表格和对齐)、样式以及标题名等。
5.1.2 使用"自动创建报表"
在上述“新建报表”对话框上选用“自动创建报表·纵栏式”或“自动创建报表·表格式”,可以简化创建步骤。由于选用默认选项,创建的报表格式统一。
5.2 修改报表结构
在设计视图中进行。
5.3 子报表
子报表是插入在其它报表中的报表。
主报表可以包含子报表,同样也可以包含子窗体,而且,能够根据需要无限量地包含子窗体和子报表。另外,主报表最多可以包含两级(疑问:究竟能包含几级?)子窗体和子报表。例如,某个报表可以包含一个子报表,这个子报表还可以包含子窗体或子报表。
在主报表中插入子报表,需借助"工具箱"上的"子窗体/子报表"控件。
子报表的编辑方法与主报表相同。
5.4 标签
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