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有关表中记录的操作很多，如，浏览，添加、编辑和删除，复制、剪切和移动，设置数据表格式和字体，更改行高、列宽等。具体的操作方法与Excel有很多相类似之处。
下面介绍几种常用的。
3．3．1 浏览数据（Top）
表中记录或字段较多时，可利用“编辑”·“定位”菜单命令、记录选择器，移动光标和滚动条等方法来浏览。
记录选择器位于表窗口左下部，包含一个文本框和一组按钮。按钮包括：上一条记录、下一条记录、首记录、尾记录和新记录（与“编辑”·“定位”菜单命令相同）；文本框中显示记录的顺序号（当前表中所在顺序位置），当需要将光标移到某个记录处，用户可直接在该文本框中键入该记录的顺序号，然后按回车即可。
此外，还可以利用键盘命令（快捷键）来移动表中的光标，如：“Home”和“End”键（以及它们与“Ctrl”键组合）、“Page
UP”和“Page Down”等。
3．3．2 记录（行）操作（Top）
1、添加、编辑、删除记录
添加新记录的方法有多种。如，单击窗口左下方记录选择器中“新记录”按钮、单击“编辑”·“定位”·“新记录”、单击“插入”·“新记录”，或者直接将光标移至表底端的空行中，然后可以在此记录中输人数据。
如果要在数据表中编辑数据，应简单地单击相应的行和列，便可以选择想要编辑的记录和字段。进行所需要的修改，然后，移动到不同的行，或者使用“记录”·“保存记录”菜单命令保存这些修改。如果用户违反了数据和设计所约定的法则，Access则显示一条关于该问题的信息。这样，用户必须更正数据问题或者按Esc键放弃所进行的编辑。
删除记录的方法是：选中要删除记录的所在行，然后按“Delete”键（或单击“编辑”·“删除列”，或在选中的记录上单击右键，再单击“删除记录”），Access会提示用户是否决定要删除这个记录，因为这个删除操作是不可撤销的。此外，如果表中有删除记录的限制，Access也会提示用户。
2、复制、剪切、移动记录（Top）
在实际应用中，用户可能想复制整个记录并修改其中一些字段的内容。首先，通过单击记录的行标头或者通过使用“编辑”·“选择记录”选择要复制的记录。然后，使用“编辑”·“复制”菜单或者右击鼠标并选择快捷菜单中的“复制”。然后，使用“编辑”·“粘贴追加”命令，该记录会被粘贴到数据表的末尾。如果要将复制内容增加到不同的数据表中（要求这些数据表中的字段与当前数据表中的字段相同），需要打开该数据表并使用“编辑”·“复制”菜单选项。
如果将记录复制到剪贴板且从当前数据表删除它，请使用“编辑”·“剪切”菜单项或者右击鼠标并选择快捷菜单中的“剪切”命令。将记录被删除并被复制到
Windows 剪贴板
中。然后，可以在该数据表的另一个地方或者另一个数据表中粘贴该记录。
3．3．3 列操作（Top）
1、隐藏和冻结列
暂时不用（或打印）的列可以隐藏起来，方法是：先将光标移入需要隐藏的列中，然后单击“格式”·“隐藏列”。
需要撤消隐藏（或隐藏多个列）时，单击“格式”·“取消隐藏列”后，在“撤消隐藏列”对话框上，取消（或选中）需隐藏（或撤消隐藏）列的复选框，然后单击“确定”。
2、冻结列
在浏览表时，若需要将某（些）列静止不动，则可将它们 ）冻结起来。方法是：先将光标移入需要冻结的列中，然后单击“格式”·“冻结列”。该列即移至最左边。
撤消冻结时，只需单击“格式”·“取消对所有列的冻结”。
3、移动列
表中列的位置可用鼠标拖动的方法移动。
4、添加、删除列
可以用在表中删除列的方法来删除字段。也可用在表中添加列的方法来添加字段。添加字段的数据类型默认为文本。
3．3．4 查找、筛选、排序（Top）
在记录数量较多的表中，可使用查找和筛选可寻找所需的记录。
1、查找
Access中的查找功能与Word中的类似，既可查找又能替换。查找的方法是：
单击“编辑”·“查找”后，在“查找和替换”对话框上，设定有关要求，然后单击“查找下一个”。
“查找和替换”对话框也有高级和常规之分，单击“常规”或“高级”按钮即可改变。
查找也可起到定位的作用。
2、筛选
若要查看或编辑对象是一些符合特定条件的记录（如，某个字段的内容须符合指定条件），可用筛选的功能。
筛选方式有：按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选/排除等四种。
前三种筛选，只能筛选出与表中字段内容相同的记录。
筛选时，可以使用菜单命令，也可以使用工具栏按钮命令。
使用高级筛选/排除时，可将筛选结果保存在一个查询表（如同查询时相同）中。
按窗体筛选：使用一个带有空字段（在其中用户可以输入筛选后的记录要包含的值）的当前窗体或数据表的版本。
按选定内容筛选，将符合在窗体、数据表或数据访问页中所选内容的数据筛选出来。在窗体或数据表中，可以对所选值的全部或部分进行筛选。例如，可以选择字段中的第一个字符来查找在筛选的字段中以该字符开头的所有记录。
内容排除筛选，将不符合在窗体、数据表或数据访问页中所选内容的数据筛选出来。在窗体或数据表中，可以对所选值的全部或部分进行筛选。例如，可以选择字段中的第一个字符来查找在筛选的字段中不以该字符开头的所有记录。
3、排序
在表视图中，表中记录可依据某（几）个字段（OLE对象、备注、超级链接字段除外）进行排序。用户可选择按照（汉字拼音）字母从A至Z升序，或从Z至A降序排序。方法是：
按单个字段排序，将光标移入该字段，然后单击工具栏上的“升序”、“降序”按钮（或“记录”·“排序”·“升序”、“降序”）即可。
按几个字段排序时，将它们按优先的在左的顺序调整到相邻处后，再全部选中，然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮即可。
提示：多个字段排序的操作方法，与Excel有所不同。
3．3．5 表的格式化（Top）
1、设置数据表的格式和字体
通过修改单元格的格式，可以修改如背景色和单元格的显示方式等效果。单击“格式”· “数据表”，打开“设置数据表格式”对话框（见右图）。
在此对话框中，可以选择是否显示水平和垂直网格线、网格线使用的颜色和单元格背景使用的颜色，以及使单元格显示效果为“平面”、“凸起”或者“凹陷”等等。此对话框的“示例”部分会预览设置好的数据表的外观。
“方向”选项区，选择字段在数据表中的排列方向。
用户也可以改变在数据表中显示的所有文字的字体，方法是：单击“格式”·“字体”，打开“字体”对话框后，选一字体、字型、字号、颜色等，然后单击“确定”。
2、更改列宽和行高
用户也可以改变数据表中列的宽度和行的高度。改变行高或者列宽，需要将光标移动到列标头或者行标头之间列和行的分隔线上，光标会变为调整状态。对于列标头，光标是带有指向左右的箭头的垂直线。对于行标头，光标是带有指向上下的箭头的水平线。可以将光标拖动到需要的位置上，以便扩大或者缩小行和列的大小。
注意：拖动一条行分隔线改变的所有行的高度；拖动一条列分隔线改变的是一列的宽度。
除了这种方法，当调整光标被激活时可以双击鼠标。使得列的大小调整成在数据表中显示的数据所能容纳的大小。此外，也可单击“格式”·“列宽”（或“行高”），打开“列宽”或“行高”对话框进行设置。
3．3．6 子数据表（Top）
将一个表（不限于数据表）插入另一个表中，这是Access 2000的新增功能，前者称为子数据表，后者称为主表。
用户打开主表后，不但能察看该表中的记录，还能从子数据表查看到相关的数据。
1、插入方法
单击“插入”·“子数据表”，再在“插入子数据表”对话框上设定要插入的子数据表，以及相应的“链接子字段”和“链接主字段”，然后单击“确定”。
此外，插入方法还有：在主数据表的属性对话框上设定。即，进行主数据表的表设计器，单击“视图”·“属性”（或工具栏上“属性”按钮），再在“表属性”对话框上，设定“子数据表名称”、“链接子字段”和“链接主字段”，然后关闭该对话框，并返回到数据表视图。
2、嵌套子数据表
子数据表还可以再插入子数据表，最多八级。同级只能有一张表。
3、删除方法
打开数据表后，单击“格式”·“子数据表”·“删除”。所有子数据表即被删除。
提示：插入子数据表之前，应该先确定它们之间的关系。
3．3．7 关系（Top）
如果要将数据库中的表联系起来，如，查询、插入子数据表等，则必须先确定相关表之间的关系。
“关系”是对象相互进行链接，保持数据完整性的方式。“关系”是不同表中字段之间的关系。
1、查看关系
若要查看、编辑一个数据库文件中各数据表之间的关系，需打开“关系”窗口。打开方法。
单击“工具”·“关系”（或工具栏上的“关系”按钮），即可“关系”窗口（见右图）中查看或编辑。
需要在“关系”窗口添加表时，单击“关系”·“显示表”。
2、创建关系
创建表之间字段关系的最直接方法是：在“关系”窗口，添加需创建关系的两张表后，在其中一张中选中需创建关系的字段，然后拖至另一张表中相关的字段上。
此外，也可单击“关系”·“编辑关系”，然后利用“编辑关系”对话框创建、编辑两张数据表中字段之 间的关系。
若是首次创建两张表之间的关系，则单击“新建”，打开“新建”对话框，在四个下拉式列表框中选定所需的名称，然后单击“确定”，回到“编辑关系”对话框（见右图）。
在“编辑关系”对话框上有一个“联系类型”按钮。如果需要改变联接属性的默认选项，则可单击该按钮，打开“联接属性”对话框，该对话框上有三种选择，即：
只包含来自两个表的联接字段相等处的行（默认选项）；包括一个表中所有记录和相关表中联接字段相等的那些记录，以及包括相关表中所有记录和另一个表中联接字段相等的那些记录。
3、删除关系
删除字段之间关系，最简单的方法是：选中要删除字段间的连线，然后单击“编辑”·“删除”。
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