3 表（数据表）之一
| 1、创建数据表 | 使用设计器、使用导向、输入数据、导入数据 * |
| 2、表结构 | 字段名及说明、数据类型、字段属性“常规”、字段属性“查阅”、修改表结构、主关键和复合关键字段、索引 |
表是Access数据库的基础，是信息的载体。其它类型的对象，如，查询、窗体和报表，是以其它形式输出表中的信息，方便用户使用。
使用Access建立、维护、应用数据库时，有关表的操作是最基本的操作。
表中：行称为记录，列称为字段。
3．1 创建数据表（Top）
创建数据表的方法有四种，即，使用设计器、使用向导、通过输入数据、导入外部数据。
3．1．1 使用设计器创建表（Top）
⑴在数据表窗口中，按下“表”按钮，然后单击“使用设计器创建表”。
⑵在“设计视图”中，设定字段名称、数据类型、说明、字段属性等。
⑶保存表（如，单击Access工具栏“保存”按钮），在“另存为”对话框上输入表名，然后单击“确定”。
一般说来，在设定字段时，应该设定一个主关键字段。如果不设，则在保存时，会出现是否设定主键提示。若单击“是”，则会自动添加一个名为“ID”，类型为“自动编号”的字段；若单击“否”，则不添加。
提示：数据表创建后，可通过复制、粘贴的方法，将数据（记录）添加到数据表中。
例如，可将Word表格数据，复制粘贴到数据表中（在数据表中选中，一条空记录后，粘贴）。
3．1．2 使用向导创建表（Top）
⑴在数据表窗口中，按下”表”主题按钮，然后单击“使用向导创建表”。
⑵在“表向导”的引导下完成创建表的工作。
Access 2000提供的数据表向导种类同样有限，因此，用它创建数据表后，往往需要修改表结构。
3．1．3 通过输入数据创建表（Top）
⑴在数据表窗口中，按下表主题按钮，然后单击通过输入数据创建表。⑵在数据表视图中，出现一张有10个字段、21条记录的空表，用户通过更改字段名的方式来选定所需的字段。未改名的字段在保存时，将被删除。⑶保存表（如，关闭表），在另存为对话框上输入表名，然后单击确定。
用此种方法创建新表，Access是根据用户在第一条记录中输入的信息来判断字段数据类型的，如，输入数字，就判定该字段的数据类型为“数字”。
提示：鉴于上述情况，不如直接用设计器创建。
3．1．4 导入外部数据创建表（Top）
Access可以导入多种类型文件中的数据，从而创建新表。例如，Excel、Access、DBase（Foxbase）、Foxprow，以及纯文本等文件中的数据。
以导入Excel工作薄数据为例，说明
基本步骤是：
⑴单击“文件”·“获取外部数据”·“导入”。
⑵在“导入”对话框上，选定“查找范围”、“文件类型”和“文件名”后，单击“导入”。
⑶在“导入数据表向导”的引导下完成导入工作。最后出现如上图所示的对话框，则表明导入完全成功。
提示：
⑴Foxprow的备注（字段）文件无法导入。
⑵导入Excel工作薄数据时，需选定“导入数据表对象”对话框上选定需导入的对象（工作表）。
⑶导入Access数据库等数据时，需选定“导入对象”对话框上选定需导入的对象。
⑷Access 2002/3，在导入其他类型文件中数据时，具有较强的纠错能力。
3．1．5 查看、修改表属性（Top）
查看、修改查询表、窗体、报表等的属性，在属性对话框上进行。
在说明框中输入说明文字后，就会出现在数据库窗口中。
选中“隐藏”复选框，则该表会在数据库窗口中消失（实际没有消失？）。
3．2 表结构（Top）
表的结构主要包括：字段名、数据类型、字段属性等。在表设计器上，可以设定、修改表的结构。
Access的表结构与FoxBase（Foxprow）的库结构相当。但更复杂。
3．2．1 字段名及说明（Top）
字段名（相当于FoxBase的字段名，但允许长度大）的命名规则是：长度不超过64个字
符，可以包含字母、数字、空格（全角/半角）和除句号以外的特殊字符、叹号、重音符号或方括号的任何组合，但不能以空格或控制字符（ACSII码值0至31）开头。
在“说明”中填入的文字，将在窗体的（当光标移入该字段时）状态栏中显示。
3．2．2 数据类型（Top）（比FoxBase多）
Access提供10种数据类型供用户选用。即、文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、备注、OLE对象、超级链接和查询向导（详细说明见附表）。
OLE（Object linking and embedding连接和嵌入对象）字段输入信息的方法有两种，即，连接和嵌入。如，图像。一种是建立链接，另一种是直接将图像粘贴进去。在窗体中，能直接看到嵌入的图像。
3．2．3 字段属性“常规”（Top）
在“常规”选项卡上，主要有：
1、字段大小
该属性对文本和数字数据类型有效。
对于文本字段，该属性指定了在单个记录中的字段可存储的最大字符数。但是，应该指出，Access存储此类字段时。仅使用实际需要的磁盘空间，并非根据字段大小属性指定的字符数来决定所需的磁盘空间。
对于数字字段，字段大小是由数字类型决定的。
2、标题
设置字段的标题属性后，该标题将在数据表视图中，或窗体中等处替代字段名显示。
3、默认值
当设定该值后，若向表中插入记录且用户没有输入该字段的值，则字段将显示该默认值。
4、有效性规则和有效性文本
设置“有效性规则”后，输入到该字段的值一定要符合设定的规则，否则不能通过，且有不符合规则的提示出现。如果设置了“有效性文本”，则将在提示对话框上出现。
例如，设定日期类型字段的有效性规则为“<Date()”，又设定有效性文本为“日期不能是将来”，则这段文字将出现在提示不符合有效性规则的对话框上。
5、必填字段
该属性设置为“是”后，插入记录时，叵该字段取Null值，否则会出现提示该字段不能取Null值的提示对话框，插入记录操作也就不能完成。
注：若记录已保存过，该字段中的值可以删除（取Null值）。
3．2．4 字段属性“查阅”（查阅列）（Top）
在字段属性的“查阅”选项卡上，可以设定字段的“查阅”属性。
设定查阅属性后，该字段也称为查阅列。在该字段中输入数据时可直接从列表中选取。
“查阅”设置方法:
“显示控件”框中选定“列表框”（组合框作用似乎一样？）。
“行来源类型”框中，
若选择“表/查询”，则表明值来源于数据表或查询表，则在“行来源”框中，可激活“SQL语句：查询生成器”来选定所需的字段（其中的值）。届时，列表框中将出现该字段的值。
若选择“值列表”，则可以直接在“行来源”框中键入该字段的取值。如，性别字段的取值为“男”、“女”（注意键入时标点等用半角）。此种方法最简便。
若选择“字段列表”，则在“行来源”框中，可激活“SQL语句：查询生成器”来选定所需的字段。届时，列表框中将出现字段名。
此外，“查阅”选项卡上，还有“绑定列”、“列数”等选项。（具体用途略）
插入查阅字段的过程中，进行的设置效果与上述设置的一样。
3．2．5 修改表结构（Top）
修改表结构在表设计器中进行。
1、修改
修改字段名、类型类型，说明以及属性等，直接修改相应的项目即可。
应该注意的是：修改某些项目后，字段中的数据可能丢失。如，修改数据类型、字段大小等。
2、删除
在表设计器上部网格中，需删除字段所在行上单击右键，然后单击“删除行”（或按Delete键）即可。
此外，也可在表视图中直接删除相应的列。
3、添加
直接在表设计器上部的网格中添加即可。
此外，还可利用“字段生成器”来添加字段。也就是添加示例中的字段。方法是：
⑴在表设计器上部“字段名称”列上单击右键，然后单击“生成器”。⑵在“字段生成器”对话框上选定“示例表”、“示例字段”，以及“间务”还是“个人”，然后单击“确定”。
3．2．6 主关键字段、复合关键字段（Top）
在Access建立的关系型数据库中，主关键字段起着唯一标识记录的作用。主关键字段和索引对于数据库设计而言都是很重要的。
主关键字段必须惟一标识了表中的每一个记录，并且没有重复的取值。由于这个原因，Access推荐在创建主关键字时使用“自动编号”类型。“自动编号”类型能确保在主关键字字段中不会插入重复的取值。当一个记录被插人到数据库中时，Access会自动在该字段插人惟一的取值，Access也可以防止用户修改或者在插人之后删除此字段的取值。
关系设计器中，每个表的主关键字字段是用粗体显示的；而在表设计器中，主关键字字段旁边会有一个小钥匙图标。
通常会出现这种情况，一个记录不能被一个单一的字段惟一标识。在这种情况下，就要使用复合关键字段。复合关键字段是标识一个记录的一组字段。复合关键字估段也是表的主关键字段。尽管在复合关键字段中，某些字段上会有重复取值，但是，不可能整个复合关键字段的所有字段上都有重复取值。
有一个例子可以说明这个概念。订单明细表用于将订单表中的一个记录与产品表的一个记录相关联。订单中的每一行都指向一个特定的产品。订单明细表有一个复合关键字，包含了订单ID和产品字段。使用这个表和其复合关键字段，用户可以创建在许多订单和许多产品之间的关系。一个特定的订单ID可能会在订单明细表中出现许多次，对于产品也是如此。但是，在表中不可能同时有两个记录在订单ID和产品字段有相同的取值。每一个订单对于该订单的产品而言，只能有一个订单明细表。
3．3．7 索引（Top）
索引也用于优化数据库的搜索和排序操作。如果某些字段要比其他一些字段的使用频繁，可能需要对它们建立索引。可以在单个字段上建立索引，也可以在多个字段上建立索引。当第一个字段在表中可能有多个重复值时，就要使用多个字段的索引。索引可能使得一些操作变得很长，所以，不要在表中的无关字段上建立索引。
如果要查看或修改索引，应在表“设计”视图激活时选择“视图”·“索引”。这会打开当前表的“索引”窗口。
在“索引”窗口中，指定索引的名字、组成索引的字段以及索引中每个字段的排序次序。如果要创建由多个字段组成的索引，应输人索引名、字段名以及第一个行的排序次序。在下一行中，使索引名保持空白，指定下一个字段名和排序次序。对于索引中的每一个字段都要这样做。
可以通过使用行选择器，可以在网格中插入和删除行。如果要删除行，应选择相应的行，并按下Delete键。如果要插人行，应选择某个行，按下Insert键，新行会出现在该行的下面。