2 创建和打开数据库
2.1 创建方法(TOP)
提示:2002/3与2000的主要区别是,前者的操作在“任务窗格”(见右图)中进行。下面介绍的操作方法,是2000的。
创建数据库文件的方法有两种,即,创建一个空Access数据库(文件),或者在数据库向导的引导下创建。
虽说利用数据库向导,创建数据库文件的过程中,用户能按自己的爱好来选择表、窗体、查询、报表的屏幕显示样式等。
由于Access提供的数据库向导种类有限,且均是为一些特定用户设置的,造成此种创建方法有较大的局限性。因此,不作详细介绍。
一般用户,可先创建空数据库,然后再创建数据表、窗体、查询、报表等。
2.2 创建空数据库(TOP)
最简单的方法是:
⑴启动Access,当启动对话框出现后,在“新建数据库”选项区中选中“空数据库”单选框,然后单击“确定”。
⑵在“文件新建数据库”对话框上,选定Access文件的“保存位置”及“文件名”后,单击"创建"。即生成一个空Access数据库。
2.3 打开数据库(TOP)
打开数据库文件的方法很多,如,打开最近编辑过数据库文件,只需在Access启动对话框上选定后,单击"确定"即可。
Access每次只能打开一个数据库文件,即若已打开了一个数据库文件,再要打开另一个时,需先将它关闭。
打开数据文件出现数据库窗口
数据库窗口有三部分组成:
顶部是工具栏
左边是"对象"和"组"两组主题按钮,"对象"中包含七个主题按钮。即,表、查询、窗体、报表、Web页、宏和模板。可使用对象按钮选择要使用的对象类型,表是默认选择。
右边是左边所选主题的对象列表。
提示:2000/2/3的数据库窗口相同(右图是2003版的)。
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