6 放映幻灯片
6.1.1 设定放映时间（Top）
1、排练计时
讲者可以在正式放映演示文稿之前，使用PowerPoint提供的记时器来进排练，掌握最理想的放映速度。同时，通过排练也可以检查幻灯片的视觉效果。
排练记时的操作步骤：
⑴单击“幻灯片放映”后，单击“设置放映方式”，然后在“设置放映方式”对话框上，设定放映范围（排练起始点）。
⑵单击“排练 记时”按钮，进入幻灯片时间预排窗口。
⑶在排练窗口的左上角有一个记时器，上面两个时间及三个按钮功能的含义如下：
左边白色的时间：表示当前幻灯片放映所需的全部时间，右边灰色的时间表示幻灯片集（累计）放映所需的全部时间。
“重复”按钮：重复本张幻灯片的放映，但不会重复幻灯片集的放映，时间也将返回本次幻灯片开始放映时刻，重新开始记时。
“暂停”按钮：单击该按钮，使幻灯片放映暂停。（Top）
“下一项”按钮：单击该按钮，将继续放映（排练）下一个对象（对象含义：设定过自定义动画的指下一个项目或下一张幻灯片；未设定自定义动画的指下一张幻灯片）。
⑷在排练结束或中止排练后，将会显示一个消息框，询问是否使用这次排练所记录的放映时间，
⑸回到幻灯片浏览视图中，将会看到每张幻灯片左下方都有一个数字，记录着这一张幻灯片放映所需的时间，单位是秒。被隐藏的幻灯片下没有放映时间显示。
2、幻灯片切换对话框（Top）
设定放映时间，还可利用“幻灯片切换”对话框（见下图）。2000版与2002/3版有差异，后者包含在“任务窗格”中。
在“换页”选项区中，选中“每隔”复选框，然后在下面的数值框中，设定时间。
上述设置完成后，单击“应用”，则应用到当前幻灯片上；单击“全部应用”，则应用到所有的幻灯片上。
提示：若要取消设定的放映时间，可在“幻灯片切换”对话框上，取消上述“每隔”复选框。
2000版幻灯片切换对话框 |
2002/3版幻灯片切换对话框 |
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6.1.2 设定幻灯片切换效果（Top）
单击“幻灯片放映”·“幻灯片切换”（或在“幻灯片浏览”视图中单击“幻灯片切换”按钮），然后在“幻灯片切换”对话框上（见上图），设定幻灯片切换的效果。
在“效果”选项区中有一个窗口，用于预览效果。在列表框中可以选定所需的切换效果。
选择了一种切换效果后，可单击“慢速”、“中速”或“快速”单选框，选择幻灯片切换的速度。
在“换页方式”选项区中有两个选项，分别是“单击鼠标页”和“每隔”。如果选择前者，那么在幻灯片放映时，只有在单击鼠标左键时，才会换页；如果选择后者，并且在其下的矩形框中输入换页间隔时间的秒数，在幻灯片放映时将会自动地、每隔几秒钟放映一张幻灯片。（Top）
如果希望在幻灯片出现时能给予观众听觉上的刺激，那么就应该使用声音选项。单击“声音”列表框右侧的下拉按钮，然后选择。
在声音列表中选择所换页时所需的声音效果。这样，在幻灯片放映当中，当这张幻灯片出现在屏幕上时，会发出声音或者播放一段乐曲，向观众致意。在“声音效果”框下面有一个选项：“循环播放，到下一声音开始时”。如果选中它，声音将会循环播放，直至幻灯片集中有一张幻灯片或一个对象调用了其他的声音文件。
选择完毕后，如果单击“应用”按钮，则所做的选择仅限于当前的幻灯片；如果单击“全部应用”按钮，则所做的选择将对演示文稿中的所有幻灯片起作用。
注：在“幻灯片浏览”视图中，可借助于工具栏上的“幻灯片切换效果”框，同时设定多张幻灯片的切换效果。
6.1.3 超级链接（Top）
利用超级链接，不但可进行幻灯片之间的切换，还可以切换到其它类型的文件。
建立超级链接的方法是：
⑴选中幻灯片中超级链接的标志（文字或图片）后，单击“插入”·“超级链接”，或在标志上单击右键，然后单击“超级链接”。
⑵在“插入超级链接”对话框上，
“链接到”选项区：有“原有文件或Web页”、“本文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”等四种选择。
选定其中某一项后，右边的设置项目，会作相应的改变。
例如，选中“本文档中的位置”后，右侧的设置项目是“请选择文档中的位置”。
设置完成后，单击“确定”。
6.2 设置动画效果（Top）
提示：2002/3版中，将预设动画和自定义动画，合并在一起了。下面介绍的设置方法，是针对2000版的。
6.2.1 预设动画（Top）
预设动画是预设（某个）对象出现在屏幕上时的动画效果。设置方法是：
选定需要添加动画效果的文本（框）后，单击“幻灯片放映”·“预设动画”，然后单击所需的效果名（参见右图）即可。
提示：预设动画对象只能是文本，且必须先选中。
6.2.2 自定义动画（Top）
自定义动画比预设动画适用于更多的对象。
先选定需设置自定义动画的幻灯片后，单击“幻灯片放映”·“自定义动画”，然后在“自定义动画”对话框上进行设置。
2000版中设置 |
2002/3版中设置 |
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1、“效果”选项卡
主要设定对象出现时的动画和声音效果。此外，还可设定引入文本的方式等。
注意：同种动画效果，应用对图片和文字上时，给人的感觉可能有差异。例如，“回旋”效果用在文字上时，可能给人的感觉类似于伸缩，而应用于图片上时，感觉图片真在旋转。
2、“顺序和时间”选项卡
“检查动画幻灯片对象”框中，选定需设置动画的对象。
“动画顺序”选项区中，可设定动画（对象）显示的顺序。
“启动动画”选项区中，可设定是单击鼠标（默认选项）播放下一个对象，还是利用设定的时间来控制下一个对象的出现。
6.3 幻灯片放映（Top）
6.3.1 设置放映方式（Top）
单击“幻灯片放映”·“设置放映方式”，然后在“设置放映方式”对话框上（见下图）设置。2000、2002/3版基本相同。
2000版设置放映方式对话框 |
2002/3版设置放映方式对话框 |
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在“放映类型”选项区中，主要设定演示文稿的放映方式。即，“演讲者放映（全屏幕）”、“观众自行浏览（窗口）”和“展台浏览（全屏幕）”。
在“放映幻灯片”选项区中，主要设定是放映全部还是部分幻灯片。
在“换片方式”选项区中，设定是人工放映，还是使用排练时间。
6.3.2 演讲者放映方法（Top）
按F5键幻灯片即从头开始放映；单击“视图”按钮栏上的“幻灯片放映”按钮，则自选定的幻灯片开始放映。
在放映幻灯片放映时，用户可以随意地控制放映的流程。在屏幕上任意处单击鼠标右键，将打开一个快捷菜单，用户使用它就可以控制放映的过程。该快捷菜单各项命令的功能如下所示。
“下一张”：选择该命令，可以继续放映下一张幻灯片。
“上一张”：选择该命令，可以返回到上一张幻灯片中。
“定位”：指向该选项，将打开次级菜单。若单击“幻灯片漫游”，则打开“幻灯片漫游”对话框。在该框中选择一张幻灯片后，单击“定位至”按钮，将从选定的幻灯片重新开始放映。
“会议记录”：用于编制幻灯片放映时记下细节，即席反应，将它们添加到备注页中。
“演讲者备注”：放映者者可以在放映时对备注文字进行编辑。（Top）
“指针”：该选项次级联菜单包括：“自动”（将使鼠标在放映幻灯片时自动显示）、“永远隐藏”（将使鼠标在整个放映过程中都不出现）、“绘图笔”（可以在幻灯片法放映窗口中绘图）、“绘图笔颜色”（选择绘图笔颜色）。
绘图笔颜色可以预先设置。单击“幻灯片放映”·“设置放映方式”，然后在该对话框上设置。
“屏幕”：次级菜单是“暂停”（放映没有排练过时间的幻灯片时，不能用）、“黑屏”和“擦除笔迹”（没有使用给图笔时，不能用）。
“帮助”：在幻灯片放映时提供帮助。单击它后，将打开“幻灯片放映帮助”对话框。
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