3 文本编辑
通常，文本是演示文稿的主体。
提示：文本必须插入在文本框中，多数版式中包含有文本框。用户可以自行在幻灯片在添加文本框。
文本框分为两类：文字标签和字处理框。两者根本的区别在于：文本在前者中不能自动换行。利用版式创建的幻灯片上的文本框均为后者。
1、插入文本框
插入两种文本框的第一步均一样，即。单击“插入”·“文本框”·“水平（或垂直）”，或单击“绘图”工具栏上的“水平（或垂直）”。
区别在于第二步，插入前者时，在幻灯片上单击，在幻灯片上出现只容纳一个光标的文本框；插入后者时，在幻灯片上拖动鼠标，制作出一个矩形文本框。
2、文本框的设置
文本的大小、位置、框线颜色等的设定与在Word中的相同。
在演示文稿中没有样式，因此，字体、字号、对齐方式、行距等需分别设置。这儿所说的格式化是针对选定的文本。
提示：可在母版上统一格式化文本，既简便又统一。
1、字体（Top）
格式化文本的方法有两种。一种是直接方法，即，将需格式化的文本选定，然后利用“格式”工具栏上按钮（如“字体”、“字号”框以及“加粗”、“倾斜”等）设定；或者利用“格式”·“字体”对话框设定。
2、行距（Top）
段落之间的距离，可以用“格式”工具栏上的“增加段落间距”和“减少段落间距”按钮改变。或者单击“格式”·“行距”后，在“行距”对话框上设定。
提示：默认情况下，格式工具栏上，是不显示“增加段落间距”和“减少段落间距”命令按钮的
3、对齐方式（Top）
文本的对齐方式，可以用“格式”工具栏上的“左对齐”、“居中”和“右对齐”等按钮设定。或者单击“格式”·“对齐方式”后，再单击“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”菜单命令。
在演示文稿中，段落前面添加项目符号或编号，将会使演示文稿更加有条理、易于阅读。在PowerPoint中，总共可以有5级项目符号，每一级项目符号都不相同。在创建了项目符号的文本之后，用户可以更改项目符号的外观。如颜色、大小、形状等，还可以更改项目符号与文本之间的距离和使用图形作为项目符号。值得注意的是，如果要更改项目符号，应选中与此项目符号相关的文本，而不是选择项目符号本身。
更改项目符号的方法是：选中与项目符号有关的文本后，单击“格式”·“项目符号和编号”，然后在“项目和编号”对话框上选定。包括项目符号的形状、大小、颜色；编号的种类、大小和颜色等。
单击“项目和编号”对话框的“项目符号”选项卡上的“字符”或“图片”后，用户可以自行选定用作项目符号的图形或字符。具体方法略。
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