4 插入对象
幻灯片中常包含一些图像和特殊格式的文字（如，组织结构图、图表）等，PowerPoint编辑它们，显得心有余而力不足。解决这个问题的方法是：调用其它专用程序来编辑它们，然后将编辑成果插入幻灯片中。能调用的专门程序，列在“插入”·“对象”的“新建”选项卡上。插入对象的方式：有“新建”和“由文件创建”两种。
调用专用程序的途径不仅局限于“插入”·“对象”。例如，单击“插入”·“图表”，也可调用Graph。
提示：PowerPoint允许用户在任意位置插入对象。且不需要借助于文本框。
在幻灯片上添加、制作艺术字的方法与在Word中的一样，因此不再赘述。
提示：在演示文稿插入表格的方法，除了直接在PowerPoint中制作外、还有多种其它方法、途径。例如，将包括表格的Word文件或Excel文件作为对象插入。
PowerPoint中，“常用”工具栏上也有“插入表格”按钮命令；也有“表格和边框”工具栏，因此，制作表格的操作方法，与Word有许多类似之处。
实际上，如果已经利用Word或Excel等软件将表格制作完成，最简便的方法是，直接将表格复制、粘贴到幻灯片中。
下面介绍，几种在2000版中插入（制作）表格的方法。
4.2.1 插入Word表格
单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。
若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
4.2.2 插入包含表格的Word文件（Top）
目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。
通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。
为此，笔者设计了一种新的操作方法。即，
在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。
⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”·“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft
Word文档”，然后单击“确定”。
⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
4.2.3 插入PowerPoint表格（Top）
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
Office带有创建、编辑图表的专用程序Microsoft Graph。它是Office工具中的一个组件，Office的组件制作图表时，均是调用它来完成的。因此，在PowerPoint、Word、Excel等组件中，制作图表的方法基本相同。差别仅在于调用Microsoft
Graph的途径可能不同。
提示：不同版本的Office中所带Microsoft Graph的版本也不同（例如，Office 2000中Microsoft Graph的版本是9.0），但是使用方法相同。
一、创建图表（Top）
创建图表，即，调用Graph的方法有多种。下面介绍两种：
第一种方法，在需插入图表的幻灯片上，单击“插入”·“图表”。启动Graph 2000，进入图表视图。然后将制作图表用的数据输入“数据表”中，一张按默认选项制成的图表即出现在幻灯片上。
第二种方法，在利用“图表”自动版式创建的幻灯片上，以“双击此处添加图表”处双击，启动Graph 2000，进入图表视图。然后将制作图表用的数据输入“数据表”中，一张按默认选项制成的图表即出现在该文本框中。
图表区由绘图区、图例区和标题区等三部分组成。
将数据输入（可用复制、粘贴方法）数据表中，一张以用户数据为依据的图表就制作完成了。
在图表区外任意处单击，即可返回普通视图，图表同时插入文档中。
二、编辑图表（Top）
无论是用何种方法创建的图表，编辑方法是相同的。
图表的类型、图表的各个元素、图表的大小均可根据需要（更改）设置。可使用命令菜单、命令按钮和快捷菜单来进行（更改）设置。下面以使用快捷菜单为例，说明设置方法。设置需在图表视图中进行，在图表区内双击，Graph
2000即可启动，进入图表视图。
1、类型选择（Top）
图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。
选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表，而本例是要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮后，方能制作出正确的饼图。
2、图表元素（Top）
组成图表的元素，如图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是：⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上，“图表标题”框中键入图表的标题，然后单击“确定”。
3、调整图表大小（Top）
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应的区中单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。
此外，图表的大小、在幻灯片上的位置（也可用鼠标拖动）等可以精确设定。方法是：在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“设置对象格式”对话框的“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
插入组织结构图，实际上就是调用“组织结构图2.0”来制作组织结构图，然后将制作（编辑）成果插入幻灯片中。
因在Word部分，作过介绍。故不再赘述。
需要说明的是：一方面，“组织结构图2.0”在制作（编辑）时，存在很大的局限性，如，图框中文字只能横排，上下级图框只能垂直排列等；另一方面，Word 2000制作表格的功能很强大，用它来制作组织结构图的效果更佳。
插入声音和影片的操作步骤是：单击“插入”·“声音和影片”后，单击次级菜单中声音和影片的来源。如，“文件中的影片”，表明要插入的影片是一个影片文件。
由于影片和声音文件等容量较大，所以，通常影片和声音文件本身并不插入，仅仅插入一个链接。
例如，插入一个声音文件后，右击图标，然后单击“编辑声音对象”，在弹出的“声音选项”对话框上可以看到声音文件的位置和播放一次所需的时间。此外，若单击快捷菜单上的“动作设置”，则可在“动作设置”对话框上设定播放的方式。
图形（像）可以直接插入幻灯片。直接在幻灯片绘制的称为图形。图像是指剪贴画或图像文件。
注意：插入图像文件的格式是有限制的。凡是能在“插入图片”对话框上预览的均能插入。不能以插入文件方式插入的图片，可用复制、粘贴方法插入。
插入图像及其利用“图片”工具栏按钮进行简单编辑的方法与Word中一样。
绘制图形及编辑方法与Word中基本相同。
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