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2　创建演示文稿

　　PowerPoint编辑成果可以保存的文件格式见下表。

　　新建演示文稿的方法有多种。在启动对话框的新建演示文稿选项区中就有创建演示文稿的三种选择。即，利用“内容提示向导”、“设计模板”创建或直接创建“空演示文稿”。

2.1　使用内容提示向导（Top）

　　打开内容提示向导的方法：
　　第一种：在启动对话框上，选中“内容提示向导”单选框后，单击“确定”。
　　第二种：单击“文件”·“新建”，在“新建演示文稿”对话框的“常用”选项卡上选中“内容提示向导”后，单击“确定”。
　　“内容提示向导”对话框打开后，在它的引导下，即可建立所需的演示文稿。

2.2　新建空白演示文稿（Top）

　　方法有三种：
　　1、单击“文件”·“新建”，在“新建演示文稿”对话框的“常用”选项卡上选中“空演示文稿”后，单击“确定”。
　　2、单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
　　3、在启动对话框上，选中“空演示文稿”单选框后，单击“确定”。

2.3　使用模板创建（Top）

　　使用模板创建演示文稿，就是先确定幻灯片的结构方案，例如，对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容，然后在这种结构方案之上创建幻灯片。这样做主要有如下两个好处：
　　用户不用花费太多的时间在幻灯片的外观设计上，而把精力主要集中于幻灯片的内容上。
　　使用模板创建演示文稿，可以使演示文稿的所有幻灯片都具有统一的外观风格，使文稿总体上看起来协调一致。
　　PowerPoint2000提供28种模板，此外，用户可以根据自身的需要，自建设计模板。关于如何自建模板的问题，在以后介绍。
　　根据模板创建演示文稿，常用的两种方法：
　　1、在PowerPoint启动时，出现的启动对话框上，选中“设计模板”后，单击“确定”按钮。
　　接着在“新幻灯片”对话框上选定版式，然后单击“确定”。新演示文稿即创建完成。
　　2、在PowerPoint 2000中，单击“文件”·“新建”后，在“新建演示文稿”对话框的“设计模板”选项卡上选定模板，然后单击“确定”。
　　接着在“新幻灯片”对话框上选定版式，然后单击“确定”。新演示文稿即创建完成。
　　提示：2002/3版中，有关操作在“任务窗格”中进行。

2.4　用Word大纲创建（Top）

　　用户可以在 Microsoft Word中建立文档大纲，然后发送给 PowerPoint，作为建立演示文稿的基础。
　　利用导入Word大纲，新建演示文稿的方法：
　　⑴启动Word，打开要发送的Word文档后，进入大纲视图。
　　⑵单击Word的“文件”·“发送”·“Microsoft PowerPoint”。
　　Word大纲文件，即以原来的式样显示在PowerPoint的大纲视图中。原文档中的第一级标题变为PowerPoint的幻灯片标题，第二级标题变为 PowerPoint中的第一级标题，依次类推。用户可以在PowerPoint中对发送过来的大纲进行编辑修改。