1 视图
PowerPoint 2000窗口自上而下，主要有：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、视图按钮和状态栏。
提示：2002/2003版，增加了一个任务窗格。
PowerPoint 2000有六种视图，即：普通、幻灯片、大纲、幻灯片浏览、幻灯片放映和备注页视图。
提示：2002/2003版中，没有独立的幻灯片和大纲视图。
上述6种视图的功能各异，但彼此之间又有联系。幻灯片视图用于单个幻灯片的艺术加工；大纲视图用于显示和修改演示文稿中的文本；幻灯片浏览视图可以同时看到整个演示文稿中全部缩小了的幻灯片，并以在演示时的排列顺序显示；幻灯片放映视图可以预览幻灯片，以观察真实的演示效果；普通视图则同时显示大纲、幻灯片和备注页；备注页视图用于添加备注。
提示：切换前五种视图最简便的方法是单击PowerPoint窗口左下方的相应按钮。进入备注视图，则需单击“视图”·“备注页”。
普通视图是2000版新增的，是一个“三框式”结构的视图。即，包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
大纲窗格：在该窗格中，可以编辑演示文稿中的文本。
幻灯片窗格：在该窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以添加图形、动画、影片和声音，以及创建（编辑）超级链接等。
备注窗格：在该窗格中，可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。
在普通视图上，用户可以了解演示文稿的全貌，从而给编辑工作带来很大的方便。
编辑幻灯片的工作宜在该视图中进行。
拖动窗格边框可调整各个窗格的大小（备注窗格可以消失）。
调整窗格大小，还可以切换视图。例如，将幻灯片窗格调大到一定程度，视图即转换成幻灯片视图。
幻灯片浏览视图是一种观察文稿中所有幻灯片的视图。在幻灯片浏览视图中，按缩小了的形态显示文稿中的所有幻灯片，每个幻灯片下方显示有该幻灯片的演示特征（如定时、切入等）图标。
进入幻灯片浏览视图，可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图。在该视图中，可以检查文稿在总体设计上设计方案的前后协调性，重新排列幻灯片顺序，设置幻灯片切换和动画效果，设置（排练）幻灯片放映时间等。（Top）
幻灯片视图中有一个“幻灯片浏览”工具栏，其上一共有8个按钮，从左至右依次为：“幻灯片切换”、“幻灯片切换效果”、“预设动画”、“动画预览”、“隐藏幻灯片”、“排练记时”、“摘要幻灯片”、“演讲者备注”按钮。在工具栏下面的窗口中，依次排列着演示文稿中的所有幻灯片。每张幻灯片的右下角都有一个数字，即幻灯片编号。
提示：2002/2003版中，“幻灯片浏览”工具栏如右图所示。
2000版中，“幻灯片浏览”工具栏，如下图：
1、幻灯片切换
单击“幻灯片切换”按钮，将打开“幻灯片切换”对话框，供用户设计幻灯片切换的效果。
在“效果”选项区中有一个窗口，用于预览效果。在列表框中可以选定所需的切换效果。
选择了一种切换效果后，可单击“慢速”、“中速”或“快速”单选框，选择幻灯片切换的速度。
在“换页方式”选项区中有两个选项，分别是“单击鼠标页”和“每隔”。如果选择前者，那么在幻灯片放映时，只有在单击鼠标左键时，才会换页；如果选择后者，并且在其下的矩形框中输入换页间隔时间的秒数，在幻灯片放映时将会自动地、每隔几秒钟放映一张幻灯片。
如果希望在幻灯片出现时能给予观众听觉上的刺激，那么就应该使用声音选项。单击“声音”列表框右侧的下拉按钮，然后选择。
在声音列表中选择所换页时所需的声音效果。这样，在幻灯片放映当中，当这张幻灯片出现在屏幕上时，会发出声音或者播放一段乐曲，向观众致意。在“声音效果”框下面有一个选项：“循环播放，到下一声音开始时”。如果选中它，声音将会循环播放，直至幻灯片集中有一张幻灯片或一个对象调用了其他的声音文件。
选择完毕后，如果单击“应用”按钮，则所做的选择仅限于当前的幻灯片；如果单击“全部应用”按钮，则所做的选择将对演示文稿中的所有幻灯片起作用。
2、“幻灯片切换效果”（相当于上一个按钮的简化版）
在“幻灯片切换效果”列表框中有多种幻灯片切换效果，用户可根据需要选择。
3、预设动画（Top）
这一项用来设计幻灯片文本框中的文本出现时的动画效果。
例如，“左上角飞入”等。
4、动画预览
选中一张幻灯片后，单击该按钮，可预览到动画效果。
5、隐藏幻灯片（仅在放映的过程中隐藏）
选中一张幻灯片后，单击“隐藏幻灯片”按钮，将会看到这张幻灯片右下角的数字被一个方框围住，并被一条斜线压住。
被隐藏的幻灯片在放映时将被跳过，但并不从幻灯片集中去掉。如果要取消隐藏，只要选中该幻灯片后，单击“隐藏幻灯片”按钮即可。
6、摘要幻灯片（Top）
单击该按钮，可插入一张摘要幻灯片。具体用法略。
7、排练记时（Top）
使用PowerPoint 2000提供的记时器，设定，每张幻灯片或其上各元素的放映速度。同时，通过排练也可以检查幻灯片的视觉效果。
在放映幻灯片放映时，用户可以随意地控制放映的流程。在屏幕上任意处单击鼠标右键，将打开一个快捷菜单，用户使用它就可以控制放映的过程。该快捷菜单各项命令的功能如下所示。
“下一张”：选择该命令，可以继续放映下一张幻灯片。
“上一张”：选择该命令，可以返回到上一张幻灯片中。
“定位”：指向该选项，将打开次级菜单。若单击“幻灯片漫游”，则打开“幻灯片漫游”对话框。在该框中选择一张幻灯片后，单击“定位至”按钮，将从选定的幻灯片重新开始放映。
“会议记录”：用于编制幻灯片放映时记下细节，即席反应，将它们添加到备注页中。
“演讲者备注”：放映者者可以在放映时对备注文字进行编辑。
“指针”：该选项次级联菜单包括：“自动”（将使鼠标在放映幻灯片时自动显示）、“永远隐藏”（将使鼠标在整个放映过程中都不出现）、“绘图笔”（可以在幻灯片法放映窗口中绘图）、“绘图笔颜色”（选择绘图笔颜色）。（Top）
绘图笔颜色可以预先设置。单击“幻灯片放映”·“设置放映方式”，然后在该对话框上设置。
“屏幕”：次级菜单是“暂停”（放映没有排练过时间的幻灯片时，不能用）、“黑屏”和“擦除笔迹”（没有使用给图笔时，不能用）。
“帮助”：在幻灯片放映时提供帮助。单击它后，将打开“幻灯片放映帮助”对话框。
“结束放映”：结束幻灯片的放映。
大纲视图可以显示演示文稿的全部文本，并保留除色彩以外的其他所有文本属性。通过大纲视图，可以通览整个演示文稿内容的纲目结构全局，因此大纲视图是综合编辑演示文稿内容的最佳视图方式。
如果要创建演示文稿的大纲，可以使用“内容提示向导”，也可以从Word等应用程序中导入。
1、大纲工具栏（Top）
切换到大纲视图中时，一般在窗口的最左边会显示出“大纲”工具栏。如果没有显示，可单击“视图”·“工具栏”·“大纲”。
“大纲”工具栏上各按钮的名称以及用途。
“升级”：使选择的文本上升一级。例如第2级正文上升为第1级正文，第1级正文升级后，将成为一张新幻灯片的标题。
“降级”：作用与“升级”相反。。
“上移”：使选中的文本上移一层。通过上移可以改变页面的顺序，或者改变层次小标题的从属关系。
“下移”：作用与“上移”相反。
“折叠”：只显示当前的或选择的页面的标题，主体部分被隐去。
“展开”：即显示当前的或者选择的页面的标题，也恢复显示被隐去的主题部分。
“全部折叠”：只显示文稿的全部标题，主题部分全部被隐去。
“全部展开”：恢复显示文稿的全部标题和主体。
“摘要幻灯片”：在当前幻灯片前插入一张“摘要幻灯片”。
“显示格式”：切换文本显示方式，或者显示纯文本，或者显示格式化文本。
2、在大纲视图中新建演示文稿（Top）
用户可以在大纲视图中新建演示文稿。在“大纲”视图中创建演示文稿最大的好处是可以通览全局，适合于总体安排演示文稿的文本内容。编者注：上述的优点，似乎并不明显。
3、在大纲视图中修改文稿（Top）
如果用户对演示文稿的大纲不满意，可以对其进行修改。
4、从其他应用程序导人文本（Top）
PowerPoint 2000可以使用在其他应用程序中创建的文本来制作演示文稿。例如，导入Word创建的大纲，成为演示文稿的大纲来使用。
导入文档时，PowerPoint 2000将根据文档样式创建大纲。标题1成为页面标题，标题2则成为第1级文本，依次类推。如果文档中未包含任何样式，PowerPoint 2000使用段落缩进创建大纲。在文本文档中，段落开始的制表符定义了大纲的结构。
编辑单张幻灯片时，可在幻灯片视图中进行。
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