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PowerPoint的基本功能

1　自动处理功能（Top）

　　包括：模板、自动版式（如表格，图表等）、母版（标题、幻灯片等）、内容提示向导（用于创建新文稿）和配色方案（如，背景、文本与线条）这五部分。
　　1、模板（Top）
　　模板是系统预设好的演示文稿的样式。在模板上设置了整个演示文稿的结构，且有背景图案，用户只需要挑选一种自己喜欢的样式，再在上面加上一些文本内容即可。使用模板，可以使用户在最短的时间里制作出具有专业水准的演示文稿。
　　“设计模板”是由专门的设计师制作完成的，其中包括标题、图文搭配、背景设计、配色方案、图表安排、页面顺序等。
　　应用设计模板只能针对整个演示文稿的，不能只应用到文稿的某一部分。
　　2、自动版式（Top）
　　自动版式是系统预先设置好的一种幻灯片格式，安排好了各个对象的大小和位置。用户制作幻灯片时只需在相应位置填上自己的内容，就可以制作出结构清晰、美观大方的幻灯片。PowerPoint 200X提供给用户丰富多彩的自动版式，在创建新幻灯片时，用户在对话框中选择版式即可。
　　3、母版（Top）
　　母版有四种类型：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。
　　使用母版，可以一次就制作出演示文稿各幻灯片的通用部分，如标题样式、正文样式、页眉、页脚等。用户使用母版为演示文稿设置格式的话，可以预先制作所有幻灯片统一的标题样式、设定统一的徽章标志或者其他一些必须在每张幻灯片上都出现的内容以及背景，而没有必要进行重复性的工作，能大大提高工作效率。
　　4、内容提示向导（Top）
　　使用内容提示向导制作演示文稿，可以大大简化制作过程。在内容提示向导的提示下，用户只需要做一些简单的选择，就可以让PowerPoint 2000自动完成创建工作。
　　5、配色方案（Top）
　　配色方案是演示文稿的制作专家精心设定的各种颜色的不同搭配，它给幻灯片以最吸引人和最赏心悦目的颜色组合。
　　用户也可为演示文稿设置自己的配色方案

2　设置幻灯片的格式（Top）

　　PowerPoint不但提供了大量的自动处理功能，而且还允许用户充分发挥想象力，制作出各种别具特色和具有个人风格的演示文稿。PowerPoint 的设置幻灯片格式的功能包括：设置文本格式的功能和设置图形格式的功能两种。PowerPoint制作的演示文稿中，文字主要起一种提纲挈领的作用，通过标题和简明扼要的正文来表达用户的意思，而生动形象的图形则使演示文稿充满情趣，从而达到吸引观众的的。PowerPoint 2000在文字和图形两方面。都提供了强大的编辑手段，使得用户能够根据自己的需要，随心所欲地对文稿中的文字和图形进行处理。
　　提示：上述介绍中可以看出，利用演示文稿（幻灯片）来展示论文等的全文是不适宜的。据本人的经验，应该利用网站来展示全文。
　　文字编辑，既可以在幻灯片视图中进行，也可以在大纲视图中进行处理，而且具有“所见即所得”的效果。在大纲视图中处理文字，可以通览整个演示文稿的所有文字部分，适于整体安排文稿内容。
　　使用功能强大的“绘图”工具，可以极其容易地绘制出诸如直线，曲线，矩形，椭圆以及各种PowerPoint 中文版预制的各种自选图形。还可以对这些图形进行分解与组合生成自己所需要的模样，在封闭的图形中还可以直接输入文字，建立图文组合。而且PowerPoint还具有一定的三维处理功效，使用户制作的图形看起来具有强烈的立体感。

3　插入对象（Top）

　　为了使制作的演示文稿更加吸引观众，仅仅依靠上述功能还远远不能达到各种期望和要求，还必须使用更深入的功能为演示文稿添色。
　　PowerPoint 允许用户在任意位置插入对象。如，Word（文本、表格）、Excel、图表、组织结构图或别的演示文稿的幻灯片等，并提供了与其他办公软件链接的功能，使用户可以重复使用己有的资源，提高你的工作效率。
　　另一方面，PowerPoint还提供了多种多媒体对象，使用户可以在演示文稿的幻灯片中插入剪贴画和图像文件，用户还可以向幻灯片中插入声音及电影剪辑。

4　放映幻灯片（Top）

　　为丰富放映效果，PowerPoint提供了，多种幻灯片中的对象的出场动画效果，以及幻灯片之间的切换方式。幻灯片中还可以插入超级链接。
　　为便于用户准确设定幻灯片的放映时间，PowerPoint提供了排练的功能，用户可以根据排练的结果来设定放映时间，控制幻灯片中各个对象的出场顺序及出场时间。
　　PowerPoint提供的手工放映的功能，是最常用的。

5　网络功能（Top）

　　PowerPoint内嵌了网络功能，当用户使用PowerPoint制作演示文稿时，利用Web工具栏中的工具按钮，随时都可以从网上获取信息。
　　用户也可以将自己的演示文稿发布到网上。当用户制作完成一份演示文稿后，只需将其存为Web页，就能够在Internet上发布，把演示文稿公之于众，与同行交流或者进行广告宣传。
　　另存为网页时，可以选用Web 档案格式：mht或mhtml。即，将网页保存为包含所有支持文件的单个文件。
　　提示：支持文件是指支持PowerPoint的文件，有了它们在浏览器中出现的界面，与PowerPoint的类似。
　　在演示过程中，可以利用超级链接将幻灯片中的任何文本或者图形设置成超级链接的标记，单击该标记，即可以进入所链接的目标（可以是自己的计算机或者网络上的任意一份演示文稿、页面、对象和文档）。
　　也可以使用PowerPoint动画播放器来创建动态的动画网页。　　PowerPoint提供的web（网络）工具栏可以让用户轻松地浏览各地的演示文稿和其他包含超级链接的Office文档。用户可以在打开的Web页中前后跳转，找到有价值的项目。

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